本案件では、株式会社コンカー(本社：東京都千代田区、代表取締役社長：三村真宗)が提供する経費精算・管理クラウドSAP Concurを活用することで経費精算のシステムインフラを実現するとともに、当社導入パッケージであるImPaCを活用することで同システムの導入から会計システム連携データ、ファームバンキング連携データ作成までの実現を短期間で対応することとなりました。
１．受注した案件の背景
某公的機関様では、同機関宛の請求書に対する支払、役職員等の国内外への出張費用・日当精算、外部専門家への手当の支払及び役職員等が立替えた経費の精算（以下これらを総称して「経費精算」という）にあたり、内規に定められた書面を用い、担当部署による発議に対する承認を経て、出納部門がファームバンキングを利用して精算を行っています。これらの業務フローで生じる手作業からの脱却、各部門における業務負担の軽減、業務ミスの防止、ガバナンス強化の観点から、経費精算を行うシステムのDX化が必要になりました。
また、電子帳簿保存法改正に対応できるソリューションを導入する必要があり、SAP Concurを導入する運びとなりました。
２．受注した案件の特徴
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経費精算業務の大幅な省力化を実現
Concur Expenseを活用し、モバイル、コーポレートカード、交通系ICカードなど様々なサービスと連携する事で経費精算業務を効率化。企業固有の経費規定に基づいた不正・違反の自動チェックや、蓄積データを活用した経費の見える化により、経費管理体制の強化を実現します。
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請求書支払業務プロセスの自動化を実現
Concur Invoiceを活用し、消耗品・外部サービスなど取引先からの請求書に基づいた支払依頼、承認などの業務プロセスを自動化。取引先への支払い予定を適切に管理することで、キャッシュフローを正確に予測でき、効率的に管理可能になります。また、支払いの適正化、ガバナンス強化、コスト削減を実現します。 -
クラウドサービス活用による導入コスト低減の実現
導入するシステムの対象業務は、企業一般の役職員の経費精算、社内での購入に伴う諸費用精算業務であり、一般的に普及しているクラウドサービス製品を当社独自のオールインワン導入パッケージ「ImPaC」を活用し導入することで、導入コストを抑えることができます。
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経費精算システム導入による業務負担の軽減、業務ミスの防止、ガバナンス強化
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2022年1月施行の改正電子帳簿保存法への対応
3.当社指名の理由
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SAP Concurを活用した経費精算システムの数多くの導入実績を評価
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ImPaCを利用したお客様に寄り添った導入方法の提案を評価
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金融機関等を過去に支援した知識・経験と提案内容を評価
上記内容を高評価いただき、受注につながりました。
■株式会社コンカーについて
世界最大の出張・経費管理クラウドSAP Concurの日本法人で、2010年10月に設立されました。『Concur Expense（経費精算・経費管理）』・『Concur Travel（出張管理）』・『Concur Invoice（請求書管理）』を中心に企業の間接費管理の高度化と従業員の働き方改革を支援するクラウドサービス群を提供しています。
コンカーの詳細については www.concur.co.jp をご覧ください。
■SAP Concurについて
SAP Concurは、出張、経費、請求書管理を統合したソリューションを提供する世界有数のブランドであり、これらのプロセスの簡素化と自動化を追求しています。高い評価を得ているSAP Concurのモバイルアプリは、社員の出張をサポートし、経費を自動で入力し、請求書の承認を自動化します。AIを使いリアルタイムのデータを統合、分析することで、効率的な支出管理を行うことが可能です。SAP Concurのソリューションは、手間の掛かる作業をなくし、お客様の業務効率化に貢献、最高の状態でビジネスを進めることができるようサポートします。詳細はconcur.comまたはSAP Concurブログをご覧ください。
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【会社概要】
会社名：株式会社ニーズウェル
所在地：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート13階
代表者：代表取締役社長 船津 浩三
設立：1986年10月
URL：https://www.needswell.com/
事業内容：ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
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