■導入の背景と経緯
三菱電機様では Microsoft 365 導入前は全社での情報共有の仕組みが統一されておらず、拠点をまたがったコミュニケーションが取りにくい状況でした。この問題を解決するためにコミュニケーションの仕組みを「個別最適」から「グローバルでの全体最適」に変革する必要がありました。
全体最適の一環で主にプロジェクトやプライベートコミュニケーションには Microsoft Teams に統一していく流れとなりました。しかしながらMicrosoft Teams の正式リリースに伴い解決しなければならない課題がありました。
・いかに人手をかけずにMicrosoft Teams の管理強化・利便性強化の実現をすること
・ユーザーの利便性を維持したまま、情報システム部門の負担を増大させないこと
・安全な形でのゲストユーザーアクセスを実現すること
これらの課題を解決するにあたり、Microsoft 365の標準機能だけでは十分な管理機能を提供することが難しく、Microsoft Teams の運用のためにAvePoint Cloud Governance を導入を決定。AvePoint Cloud Governanceを導入することで、抱えていた課題を解決されました。
導入後の現在ではグループ10万人を超えるユーザーの利便性を維持しつつ管理強化を実現しています。
今後はMicrosoft Teams だけでなく適用範囲をさらに拡大していく計画です。
導入事例について詳しい内容はこちらからご覧いただけます。
■お客様の声
渡邉 祥太郎 様
三菱電機株式会社 ビジネス・プラットフォームBA戦略室戦略ユニット 経営戦略グループ
「AvePoint Cloud Governance の導入にあたっては、導入コストに見合う価値を提供できるのかが大きなポイントになりましたが、Microsoft 365 標準機能では実現が難しい管理者・ユーザー目線の機能の必要性や、自前システムの開発・保守費用などを総合的に判断した結果、導入すべきと判断しました。」
清水 悠太郎 様
三菱電機株式会社 プロセス・オペレーション改革本部ITシステム推進室 システム基盤部 システムソリューショングループ
「AvePoint 製品は SaaS でありながら比較的柔軟な設定ができるため、ユーザーに大きな混乱を生じさせることなく新サービスの展開を加速できました。今後は他の Microsoft 365 サービスにも適用を拡大していく計画です。」
鎌田 真吾 様
三菱電機株式会社 プロセス・オペレーション改革本部ITシステム推進室 システム基盤部 システムソリューショングループ
「ユーザー利便性維持と管理強化の両立に加えて、IT 管理者の負荷増大の回避もできました。IT 人材不足が課題となっている現在において、いかに人手をかけずに利便性・管理強化を追求していくかが重要と考えています。」
■企業情報
三菱電機株式会社
本社所在地：〒100-8310 東京都千代田区丸の内2-7-3 東京ビル
設立：1921年1月15日
代表者：代表執行役 執行役社長 漆間 啓
事業内容：重電システム、産業メカトロニクス、情報通信システム、電子デバイス、家庭電器などの製造・販売
URL：https://www.MitsubishielEctric.co.jp/
■AvePoint Cloud Governance について
Cloud Governance は Microsoft 365 の運用管理業務を自動化できます。
SharePoint Online/Microsoft Teams 等の Microsoft 365 モジュール管理を最適化
Microsoft 365 環境に対するガバナンス維持と IT 部門の負担軽減を、自動化を利用して同時に実現するSaaS ソリューションです。Microsoft 365 Groups・SharePoint Online や Microsoft Teams を安全・安心に使いこなすために必要となる、適切なメンテナンス・管理アクションを簡単に実行することが可能となります。
‐セキュアな外部共有で脱PPAPを実現
柔軟なポリシー設計で、社外ユーザー招待や外部共有を実現
ビジネスオーナーが望むものを「手離れよく」導入
‐セルフサービス型の運用で効率アップ
サイトやチームの払い出しやライフサイクル管理など、膨大な単純作業から IT 部門を解放
‐柔軟で堅牢なセキュリティ
機密レベルに応じたセキュリティ対策
監査ログの長期保存も簡単に
製品についてはこちらから https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/office-365-governance
■AvePoint Japan株式会社 について
AvePoint は Microsoft 365 のデータ移行から運用管理・データ保護まで、お客様ニーズに応じたソリューションを提供しており、Microsoft Partner of the Year を 5 回受賞しました。
900 万人以上のクラウド ユーザーが、生産性、コンプライアンス、安全性の向上のために AvePoint のソリューションを利用しています。
AvePoint の SaaS ソリューションはマネージド サービス プロバイダー向けにも提供されており、中堅・中小企業のお客様のサポートや管理を向上させることができます。AvePoint のマルチテナント ソリューションは、全世界で十数社のディストリビューター、100 以上のクラウド マーケットプレイスを通してご利用いただけます。
※Microsoft、Azure、Office 365、Outlook、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams、Teams は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標、または商標です。
※Microsoft 365 は、Microsoft Corporation が提供するサービスの名称です。
※記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。
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