最新機能「予約承認・却下通知メールの管理者転送設定」の詳細はこちら ↓
https://digital.reserva.be/forwarding-approval-notification-emails/
RESERVAを業種から選ぶ場合はこちら ↓
https://lp.reserva.be/reservation/
- 予約承認・却下通知メールの管理者転送設定機能でさらに便利になった予約管理システム「RESERVA」
RESERVAの仮予約受付機能は、管理者が承認した後に予約を確定できる機能です。18歳以上が参加できるイベント運営や、女性限定のレッスンメニューを用意しているフィットネスジムなど、管理者が事前に予約者情報の年齢や性別を確認したい場合は予約承認制の設定が便利です。また、予約の承認または却下時は、予約者に通知されるメール本文を予約者ごとで編集し、個別に持ち物や来店時間などの連絡事項を記載することも可能です。
今回リリースされた予約承認・却下通知メールの管理者転送設定機能を利用すると、予約者に通知がいく予約承認・却下のメールが、管理者のメールアドレスにもそのまま転送されます。その際、管理者への転送メールにのみ、件名に「【予約承認・却下通知】」と記載されるため、管理者は受信ボックス内にある通知メールを見つけやすいほか、どの予約者にどういった内容のメールが送信されているかの再確認も容易になりました。
例えば、予約承認制を導入している個別指導塾の場合、塾講師が生徒の予約希望を承認する際、講義当日までの課題や持参が必要な参考書を合わせてメール本文に記載し転送しておくと、その指定事項を授業前に確認しやすくなります。年齢や人数など制限付きのセミナー開催時は、特別な却下理由があった際、その詳細を通知メールに明記しておくことで過去の却下事例を確認しやすくなり、次回開催時に役立ちます。
■管理者に転送された予約承認・却下通知メール画面のサンプル
予約承認・却下通知メールの管理者転送設定機能の詳細は、以下をご確認ください。
https://digital.reserva.be/forwarding-approval-notification-emails/
仮予約受付機能に関する詳細は、以下をご確認ください。
https://digital.reserva.be/function-introduction-provisional-reservation/
仮予約受付機能の設定方法や使い方の解説動画も公開しています。
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RESERVAのタイプ毎の案内資料や導入事例のPDFファイルなどは、以下よりダウンロードいただけます。
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【株式会社コントロールテクノロジー 会社概要】
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