freeeカード Unlimitedのインボイス制度対応方針を公開

■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと）
・freeeユーザーのための法人カード「freeeカード Unlimited」におけるインボイス制度対応方針を公開しました
・年内を目処に証憑の回収・紐付け、バーチャルカードの発行の対応を行います

freee finance lab株式会社（本社：東京都品川区、CEO：小村充広）が提供する法人向け統合型コーポレートカード「freeeカード Unlimited」におけるインボイス制度対応方針を公開しました。

年内を目処に証憑の回収・紐付け、バーチャルカードの発行の対応を行います。

■「freeeカード Unlimited」のインボイス制度対応方針について

インボイス制度開始により、仕入税額控除を受けるために、買手側には受け取ったインボイスの保存や経過措置を考慮した記帳作業など多くの作業が発生します。

具体的には、記載要件を満たした適格請求書等の受領・受領した適格請求書等の保存・一定の事項を記載した帳簿の保存などの対応が必要です。

法人カードを利用する場面においては、カード利用明細が適格請求書等の要件を満たさない場合、仕入税額控除を受けることができません。そのため、経理担当者は法人カードを利用した従業員に対してカード利用明細に紐づく領収書等の提出を求める必要があります。

その際に、一般的な法人カードを利用する場合では、どのカード利用に対する領収書が回収されていないのか、どの利用にどの証憑が紐づくべきかをなどを把握するために経理担当者には煩雑な作業が発生します。また、通常はカード会社では紙の領収書やレシート等を電子化して保存するストレージを提供しておらず、別途サービス契約が必要となります。

freee会計と統合されたfreeeカード Unlimitedでは、カードでの支払後に受領した領収書やレシート等の回収・電子保存・カード利用明細との紐づけ管理・仕訳登録までを一連の流れで行えるよう機能拡充を図ってまいります。

freeeカード Unlimitedでは今回下記の項目について年内を目処に対応を予定しています。

＜証憑の回収・紐付けで仕訳・証憑・決済明細を一元管理＞

領収書などの証憑提出依頼をSlack等のチャットサービスやメールで利用後即時にカード利用者に通知され、通知に添付した証憑はfreee会計のファイルボックスに自動保存されます。証憑の回収状況はカード管理画面およびfreee会計から確認できます。

また、カード管理画面からも証憑をアップロードでき、アップロードした証憑はファイルボックスに保存できます。freeeのファイルボックスは電子帳簿保存法に対応していますので、安心して証憑を廃棄することができます。

ファイルボックスに保存された証憑は高精度のOCRによって、インボイス登録番号の読み取り・適格請求書等の判別・適格請求書発行事業者かどうかの確認を自動で行うことができます。

本機能のチャットサービスや管理画面経由でファイルボックスへアップロードされた証憑は自動的に明細と紐づくため、カード明細と証憑を照合する作業が不要となります。

さらに、freee会計において仕訳・証憑・決済明細を一元管理することが可能です。

＜バーチャルカードでカードの即時発行＞

ECサイトなどインターネット上での決済に利用できるバーチャルカードが発行できます。バーチャルカードは即時に発行ができ、上限枚数は無制限です。

物理カードと同様に利用金額上限設定や管理画面上で停止・再開の設定をすることができます。物理カードを管理するコストがなくなるため、案件や部署ごとにバーチャルカードを発行して、支払を管理することが可能になります。

freeeカード Unlimited：https://www.freee.co.jp/card/unlimitedcard/