【1. 社内に存在する過去契約書をまとめてドロップ】
【2. 過去契約書に含まれる条項単位で横断検索ができる】
■審査済みWordファイルの中の条項・コメントを再活用できていないケースが多かった
多くの法務部や法律事務所では、審査後のWordファイルを共有ストレージに保管していても、検索可能な範囲は「ファイル単位」までであることが多く、審査済みWordファイルに含まれる条項・コメントといった社内ナレッジを複数のファイルにまたがって検索したり、契約審査時に活用したりできていないという声をお客様からお聞きしていました。
そうしたお客様からの声に対応するため、GVA assistでは「過去ナレッジ活用機能」を提供してきました。あらかじめ審査済みWordファイルをGVA assistに保存することで、キーワード単位の検索において、契約類型、取引先名や変更履歴やコメントを含んだ変更対応例といった様々な切り口で絞り込みを可能にすることで課題の解消を図ってきました。
■既に社内に眠る審査済みWordファイルの再活用も容易になりました
従来の過去ナレッジ活用機能では、Wordアドイン版からGVA assistのデータベースに審査後の契約書を１通単位で保存することで、いわば「これからの」契約審査に向けて過去データの再活用をしやすくしてきました。しかし、既に社内に存在する「これまでの」審査済みWordファイルは数多く存在することから、複数を一括して保存したいという声をユーザーからいただいていました。
今回リリースした過去契約書一括アップロード機能では、Ｗebの管理画面から最大20ファイルをまとめてGVA assistへ保存することが可能になりました。これにより、これまでは再活用しづらかった既に社内に蓄積されていた大量のナレッジ（過去の契約書・条項・変更履歴・コメントなど）も簡単に再活用できるようになり、文案検討・作成の効率化、社内ナレッジ共有の促進を実現いたします。
＜機能概要＞
・GVA assistの管理画面から審査済みWordファイルを複数ファイル同時にアップロードできる
・同時アップロード数は最大20ファイルまで
・対応形式は「doc」「docx」
・上記の変更に伴い管理画面のUIを一部変更
・保存した契約書データは変更履歴・コメントを含めて条文検索機能で検索できる
■使っていただきたい企業・法律事務所様
過去ナレッジ一括アップロード機能は、以下に当てはまるお客様におすすめです。
・過去の契約書ファイルに含まれる条項・コメントの検索性を高め、日々の文案検討・作成の手間を省きたい方
・社内に蓄積された過去ナレッジの共有により若手の教育効果を期待する方
・ご自身の対応例をデータベース化し、いつでも再利用できる状態にしたい方
・顧問弁護士への依頼に対する戻し条文・コメントを検索・活用できるようにしたい方
■GVA assistのサービス概要
GVA assist（ジーヴァアシスト）は、契約ナレッジをAIで活用することで、契約書レビューの「読む・直す・仕上げる」負担を軽くする契約書レビュー支援ツールです。自社ひな型やGVA TECHが用意した理想のひな型と、レビューする契約書との比較参照を通じて、条文の過不足や検討ポイントを可視化し、修正時には社内で蓄積したノウハウを活用することで、自社のビジネスに則した契約書レビューをアシストします。その他にも、条文検索機能、形式チェック機能、500種類以上のひな型ダウンロードなど、契約書レビューにおける業務負担を軽くする各種機能を提供しています。
■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ
設立日：2017年1月4日
資本金：695百万円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
