医療・介護・福祉・保育業界の勤務表作成をカンタンに。シフト管理DXサービス「oplus」が、自動シフト作成機能を大幅にアップデート!

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Oplus株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:杉原 和樹)が運営する、ブラウザ・スマホ・アプリの全てに対応したシフト管理DXサービス「oplus(オプラス)」は、自動シフト作成機能をアップデートいたしました。

「夜勤→明け→休み」などの連勤パターンも設定でき、24時間体制の運営が求められる医療・介護・福祉・保育の業界でも柔軟に活用いただけます。自動シフト作成機能により、透明性・公平性の高いシフト運用を実現すると同時に、勤務表作成における業務を大幅に削減します。

  • 医療・介護・福祉・保育業界における、勤務表作成の課題

 医療・介護・福祉・保育は、以下2つの理由から、勤務表の作成が非常に難易度の高い業界です。
 

人と深く関わる職務のため、必要なスキルを持ったスタッフを、24時間体制に合わせて効率的かつ正確に配置することが求められる
高い緊張感と夜勤をはじめとした不規則なシフトによって、従事者にとっては非常に負担のかかる職場環境であり、スタッフの公平的な扱いや配慮が求められる
 
 「oplus」では、こうした医療・介護・福祉・保育の業界における勤務表作成の課題を解決するため、自動シフト作成機能を大幅にアップデートいたしました。自動シフト作成機能により、透明性・公平性の高いシフト運用を実現すると同時に、勤務表作成における業務を大幅に削減します。
 
  

  • 24時間体制に合わせて、連勤パターンの設定など柔軟な運用が可能に!

 自動シフト作成機能は、これまで属人的に行っていたシフトの過不足調整などを解決し、勤務表作成における業務を大幅に削減する機能です。今回のアップデートでは、24時間体制の運営が求められる医療・介護・福祉・保育業界に合わせて、より柔軟な運用を可能にしています。
 
①「夜勤→明け→休み」といった勤務パターンの設定に対応
 「夜勤→明け→休み」といった勤務パターンを自由に設定することが可能です。勤務パターンの設定により、夜勤回数の均等化や、夜勤後の日勤の回避(インターバル設定)、連勤上限数に従った勤務表の作成が可能になります。
 
②必要スタッフ数を確保し、確実な事業運営を
 運営上求められる配置基準など、設定した必要人数に合わせて勤務表を作成します。過不足状況も把握できるため、スタッフのカウント漏れを防ぎ、確実に人員を配置します。
  

 
③公休数の確保でスタッフのコンディションも万全に
 希望休を加味した上で、月9回、10回など必要な公休(休暇)を自動で割り当てます。
 
④スタッフの相性や組み合わせを考慮
 新人スタッフの分散など、スキルや職能、相性などに応じて、スタッフの組み合わせを考慮したシフト作成が可能です。
 
⑤ランダムな自動割り振りによる公平性を担保
 出勤日数の均等化、勤務パターンによる割当、公休数の確保などの設計をもとに、ランダムでシフトを割り振るため、勤務表作成における透明性、公平性を担保します。
 

 サービスに関するお問い合わせ:https://opluswork.com/contact
 
  

  • 勤怠管理システムとの連携でさらに業務効率化を実現

 「oplus」では、API・CSVを通して、勤怠管理システムとの連携を強化しています。「oplus」で作成したシフト情報を、勤怠管理システムへと連携することで、勤怠の予実管理を一気通貫で行うことが可能になります。既にお使いの勤怠管理システムとの連携を前提に、シフト管理サービスの導入を希望される場合も、ぜひ一度お問い合わせください。
 
 お問い合わせ窓口:https://opluswork.com/contact
 (勤怠管理システムベンダー様も、こちらからお問い合わせください)
 
  

  • 無料から使えるシフト管理DXサービス「oplus」とは

 「oplus」(https://opluswork.com)は、シンプルで直観的な操作性でDXを実現し、ブラウザ・スマホ・アプリの全てに対応したシフト管理DXサービスです。100名までは無料で利用出来るため、紙・エクセルから脱却する上で、手始めに利用しやすいサービスになっています。
 シフト管理を行う上で必要な出勤要請・労務管理・概算人件費計算・自動シフト作成機能を備えており、累計で1万社以上の企業様に導入いただいています。

医療・介護・福祉・保育業界の導入実績

シフト管理や勤怠管理だけでなく、シフトの自動作成機能のオプションなど幅広くご利用いただいています。

特定非営利活動法人キッズアイ様の事例:

シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」を放課後児童クラブのキッズアイが予約システムとして活用し、半日かけて行っていた月間利用予定の集計作業をゼロに。
Oplus株式会社のプレスリリース(2022年11月28日 08時30分)シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」を放課後児童クラブのキッズアイが予約システムとして活用し、半日かけて行っていた月間利用予定の集計作業をゼロに。

  • 会社概要

 会社名  : Oplus株式会社
 所在地  : 東京都渋谷区代々木5丁目7-5 PORTAL POINT Yoyogi-Koen 601
 設立   : 2019年10月
 事業内容 : シフト・勤怠管理システムの開発・運営
 代表取締役: 杉原 和樹
 URL   :https://opluswork.com/

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