これまで、ユーザーが打ち合わせ日程を確認するには、何度もメールをやりとりして、多くの時間がかかっていました。新しくスケジュール機能が追加されたことで、時間を大幅に節約することができ、作業効率をぐっと高めることができます。
■スケジュール機能を追加する理由
・ユーザーの業務効率を向上させる
Nottaのスケジュール機能を利用することで、ユーザーはより便利に会議のスケジュールを調整・管理できるようになり、時間の衝突による重要な会議の見逃しを防ぎます。
・ユーザーエクスペリエンスを向上させる
今回、録音・文字起こし・編集・権限管理や画面収録などの機能はそのままに、スケジュール機能を追加しました。会議予約のプロセスがより簡単、迅速、スムーズになり、ユーザーの使用体験をより良いものにしていきます。
・製品の利用シーンを拡大する
スケジュール機能を追加することで、Nottaはユーザーのニーズによりよく応え、製品の利用シーンを拡大し、ブランドの価値と認知度を構築し、信頼性と評判の向上に努めます。
■Nottaのスケジュール機能とは？
外部カレンダー（現時点Googleカレンダーのみ対応）と連携することで、日々の業務で発生する面倒な日程調整を効率化できる機能です。
初期設定
Googleアカウントでログインすることで連携することができます。また、カレンダーから参加者の空き時間を確認、候補時間を抽出して予定調整・登録することが可能です。
予約ページの作成
ダッシュボードに作成した予約ページが表示されていることを確認したら、リンクをコピーしてスケジュールを調整したい方に送ります。
予約ページの編集・削除
予約ページの「… 」を選択し、「編集」または「削除」をクリックすると、予約ページを編集または削除できます。
予約ページから予約する
担当者から送られてきた予約ページのリンクを開き、ご都合の良い日時を確定します。デフォルトは予約ページを開く際に使用したブラウザで設定のタイムゾーンになりますが、ドロップダウンリストからタイムゾーンを変更することも可能です。
- 予約者（ゲスト）の場合：予約フォームで入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
- 担当者（ホスト）の場合：予定が担当者のGoogleカレンダーに自動的に登録されます。
Nottaのスケジュール機能の詳細については、下記のリンクよりご確認頂けます。
https://www.notta.ai/news/release/202303101015
■今後の展開
Nottaは業界最高水準の機能×業界高水準のサービスを目指し、さらに進化を加速させてまいります。今後も、より多くの個人・企業様の一歩先の働き方を実現するために機能のアップデートを続け、より満足いただける製品を提供するよう努めて参ります。
■文字起こしサービス『Notta 』について
Nottaは高度な音声認識による正確な文字起こしが強みで、ミーティングの音声をリアルタイムでテキスト化できます。各メンバーがミーティング後に発言内容をすぐに確認したい場合に最適です。また部署ごとにグループ化して一元管理することも可能で、耐久性の高いバックアップデータの保管などセキュリティにも配慮されています。
Notta チーム版は、個人版の録音・文字起こし・編集などの機能はそのままに、権限管理や画面収録機能、スケジュール機能を追加し、自社のニーズに合わせて独自のカスタマイズが可能であり、社内の既存システムとの連携や統合がしやすくなっております。チームメンバーは一つのワークスペースを内で、会議の議事録や必要な資料をスムーズに共有できます。
会議の効率を上げたい、議事録をスピーディーに作りたいという方は、今すぐNottaチーム版をお試しください！
Web版: https://www.notta.ai/
iOS: https://apps.apple.com/jp/app/id1480649572
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.langogo.transcribe
Google Chrome拡張機能: https://chrome.google.com/webstore/detail/notta-speech-to-text-tran/kdelkaogljjcbjffjmahedaobfjineig
