■相殺処理機能について
請求書の相殺処理機能は、請求書の支払いについて申請～承認プロセスを経た後、財務担当者が支払い実行前に相殺金額を登録できる機能です。振込手数料の控除や、契約条件に基づく減額処理などを登録できるようになります。
SmartFlowでは、以前より請求書の金額どおりのデータ出力は可能でしたが、こうした調整処理がシステム上できず、データ出力した後のファイルで修正をかける必要があり、内部統制上の課題が発生しておりました。今回の対応で、支払データについてはSmartFlow経費精算システム上で必要な処理を完結できるようになるため、出力後のファイルを修正する必要が無くなりました。
【支払請求申請時に相殺明細を追加可能】
支払請求申請画面で相殺分の明細を追加可能です。
申請時に相殺処理が可能なため、SmartFlowからファイルを出力後、修正対応は不要です。
【明細マスタ登録機能】
相殺を行うための調整明細は事前にマスタ登録が可能です。
登録時には調整明細名・借方：勘定科目・摘要等、仕訳データ作成時に必要な情報を事前登録可能です。
■支払通知機能について
支払通知機能は、支払額が確定した後、必要な情報（支払日、支払額等）を取引先までメール通知する機能です。
支払通知業務自体は法定業務ではないものの、上記のような相殺処理/調整処理を行ったケースや、複数の請求書を一括して支払うケースなどでは、相手先の混乱を避けるために、支払通知を行いたいというニーズは少なくありません。このようなニーズに対応し支払通知機能を新たに開発致しました。
【支払通知書の発行画面】
支払通知書発行画面では、実際の請求書ファイルを確認しながら入力可能です。
請求書を確認して入力が行えるため、入力ミスを防止します。
【支払通知書の通知機能】
発行した支払通知書は、SmartFlowから取引先担当者へ通知が可能です。
システムで発行後、ファイルを添付してメール送信をする必要はありません。
■追加オプション不要
上記２機能はSmartFlow経費精算システムの追加機能であり、別途のオプション契約不要でご利用いただけます。
■今後の展開
SmartFlow経費精算は、国内の法令対応を着実に進めながら、経理/財務業務のDXに貢献するための機能を拡充しています。一方、社内の業務プロセスのDXに比べて、企業間の業務プロセスの見直しは、相手先がある分大きな困難を伴います。困難を乗り越えるのに必要なのは、第一に国内で共通化された規格であり、第二に共通規格に対応するＩＴプロダクトです。SmartFlowは、デジタルインボイス・決済連携サービスの共通規格に対応する製品を、業界最安クラスの価格にてご提供していくことを目指してまいります。
■開発の全体像
今後は、決済連携ファイル（ＺＥＤＩ）出力機能をリリース予定です。
■開発ロードマップ（予定）
①３月末：支払関連の新機能＆決済連携ファイル（ZEDI）出力機能リリース
②６月末：デジタルインボイス受領機能リリース
③年内 ：請求書発行機能リリース
銀行口座と連携した、送金/入金明細の消込機能リリース
■Smart Flowについて
SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマプリ対応やLINEWORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。
経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載されています。
Smart Flowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
Smart Flow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
■VeBuIn株式会社 概要
社名：VeBuIn株式会社
所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
代表者：シャー バビック
設立：2015年4月
URL：https://vebuin.com/
