また、業界初の対応として、システムをまたぐことなく、承認依頼通知を確認後、そのままLINE WORKS内で承認の実行まで完結できる機能をリリース致しました。これらの連携機能はすべて無料であり、LINE WORKS とSmartFlowを併せてご契約いただくと、すぐにご活⽤いただくことができます。
■アプリディレクトリとは
LINE WORKSからさまざまな外部サービスを便利に使うことができる「アプリ」を公開しているストアのことを『アプリディレクトリ』と言います。
アプリディレクトリで公開されているアプリは、LINE WORKSが審査し、公認ツールとして配信されているものです。LINE WORKSの管理者画面からアプリを追加することで、連携設定できます。
■SmartFlowとLINE WORKSの連携機能について
この度SmartFlowは、LINE WORKS連携の機能を大幅に強化し、アプリディレクトリで公開されるアプリの一つとしてラインナップされました。
この機能強化により、LINE WORKSの中でSmartFlowからの承認依頼通知を確認した後、そのまま承認行為まで完結できるようになりました。また、LINE WORKSの通知に表示させる項目は、承認者が確認すべき項目を任意に設定することができ、承認に必要な情報を適正に盛り込んだり、逆に通知メッセージ上での表示は避けたい場合は非連携とするなど、申請フォーム毎に柔軟なカスタマイズが可能です。
■新機能開発の背景
従来より、SmartFlowはLINE WORKS連携を実現し、シングルサインオンや、承認依頼などの自動通知機能を実装しておりました。実運用を続ける中で、お客様より下記のようなご要望をいただいておりました。
①自動通知メッセージからは、承認依頼を受けたことは分かるが、申請内容が分からない。
→承認依頼通知の中で申請書の内容まで見えるようにしてほしい。
②多くの申請書については、追記や編集は不要であり、内容確認後そのまま承認している。
→承認依頼通知の中で申請書の内容まで見えるのであれば、そのまま承認できるようにしてほしい。
③承認者は、申請者よりも大量の情報に接している。複数のツールを日々管理するのは大変だ。
→日常見ることの多いビジネスチャットであるLINE WORKSのほうが、ワークフローシステムのSmartFlowよりも利用頻度が高い。LINE WORKSのみを監視しておけば、業務を漏れなく行えるようにしてほしい。
以上のお客様のご要望にお応えする形で開発された新機能は、承認者による確認漏れや承認漏れの防止、意思決定のスピード向上に貢献します。
■SmartFlowのポータルとしてのLINE WORKS
新機能では、LINE WORKS内で個別のメッセージ通知のみならず、承認依頼の一覧が確認できますので、別途SmartFlowを日々チェックする必要がなくなります。
申請者に対しても、LINE WORKS内でSmartFlowの申請フォームの確認・検索ができるようになります。
慣れ親しんだLINE WORKSの画面を窓口にして、直接SmartFlow上の申請画面に遷移できるようになり、ユーザビリティが大幅に向上しています。
■今後の展開
SmartFlowは業界最高水準の機能×業界最低水準の価格の実現を目指し、さらに進化を加速させてまいります。
今後も、より多くのユーザー企業の報告・申請/経費精算業務の自動化・見える化・コンプライアンス確保に貢献するために機能のアップデートを続けます。
■価格
SmartFlowでは、LINE WORKS連携について追加オプション契約は不要で、無料でご利用頂けます。
（ご参考）
SmartFlowご提供プラン
・ワークフロープラン：300円（税別）/月/ユーザー
・経費精算プラン：300円（税別）/月/ユーザー
・同時利用で500円（税別）/月/ユーザー
■「LINE WORKS」について
チャットやスタンプはもちろん、掲示板、カレンダー、アドレス帳、アンケートなど、現場で活用できる充実したグループウェア機能を揃えたビジネスチャットです。コミュニケーションアプリ「LINE」のような使いやすさを保ちながら独自に開発・提供を行っており、ユーザーの教育も最小限に導入したその日から誰でもすぐに使えます。PCやタブレットのほか、スマートフォンだけでもほとんどの機能が使えるため、オフィスワークだけでなく、拠点や店舗などPCを使う時間の少ない「現場」での活用が進んでいます。無料版、有料版（スタンダード・アドバンスト）があり、無料でもほとんどの基本機能を使うことができ、顧客や取引先など社外とのやりとりにも活用していただけます。
富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2018〜2021年版」では、2017年度~2022年度まで5年連続で有料ビジネスチャット国内シェアNo.1を獲得しました。
LINE WORKS：https://line.worksmobile.com/jp
■ワークスモバイルジャパン株式会社 概要
社名：ワークスモバイルジャパン株式会社
所在地：東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 11F
代表者：増田 隆一
設立：2015年6月
URL：https://line.worksmobile.com/jp/
■Smart Flowについて
SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承認業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマホアプリ対応やLINEWORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。
経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載されています。
Smart Flowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
Smart Flow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
■VeBuIn株式会社 概要
社名：VeBuIn株式会社
所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
代表者：シャー バビック
設立：2015年4月
URL：https://vebuin.com/
