本連携により、FAX受信した注文書や請求書(以下:帳票)の会社名や日付、金額などの情報をテキストデータ化して基幹システムに取り込みできます。帳票処理における入力作業の手間やミスを削減します。
「まいと~く」は、受信した帳票のFAXイメージを指定フォルダーに自動保存します。その帳票を登録ツールが「WisOCR」に自動登録します。「WisOCR」では、AIを使ってさまざまなレイアウトの帳票を自動認識し、記載内容を項目ごとにOCRでテキストデータ化します。テキストデータは、CSVに出力して基幹システムなどへの取り込みが可能です。
《連携の背景》
FAXを使った受発注業務では、担当者が帳票を目視して手作業でシステムに入力しています。その枚数は企業によっては月に数百枚、数千枚に上り、繁忙期はさらに増加します。そのため、手作業で行うには担当者の負担が大きく、時間がかかる、入力ミスが発生する、などの課題があります。
今回の連携により、FAX受信からシステム入力までをシームレスにデジタル化でき、担当者の作業負担を大幅に削減します。また、「まいと~く」による鮮明なFAXイメージと「WisOCR」による高精度なテキストデータ化により、入力ミスを防ぎます。
パナソニックとインターコムは、今後も「WisOCR」と「まいと~く」の連携強化と機能強化を積極的に行い、受発注業務の生産性向上や働き方改革の取り組みを支援していきます。
■「WisOCR for 注文書・請求書」について
「WisOCR for 注文書・請求書」(読み:ウィズオーシーアール フォー チュウモンショ セイキュウショ)は、
注文書や請求書などの入力や転記作業を大幅に削減する経理・営業支援業務向けAI-OCRソリューションです。
不特定多数の取引先の注文書や請求書ごとに取引先や明細行を何度も転記する手間や、取得したテキストを販売管理システムなどに取り込む際、システムごとのデータ加工に膨大な時間がかかる、入力ミスが発生するなどの問題を解消します。
▼「WisOCR for 注文書・請求書」Webサイト
https://www.panasonic.com/jp/business/its/bill-ocr.html
■「まいと~く Cloud」について
「まいと~く Cloud」(読み:マイトーク クラウド)は、導入実績15,000社のFAXサーバーシリーズ「まいと~く Center」「まいと~く Center Hybrid」をクラウド化したサービスです。初期費用0円、サーバー構築や回線手配の必要がなく、導入後すぐにFAX業務をペーパーレス化できます。Webブラウザーからログインすれば、いつでもどこからでも使用できるため、テレワーク中の「FAX出社」を解消し、在宅でもオフィスと同じようにFAX業務を行えます。
▼「まいと~く Cloud」Webサイト
https://www.intercom.co.jp/faxserver/cloud/
▼ニュースリリース・お知らせ
https://www.intercom.co.jp/press/news/2023/0309_mytalkcloud.html
▼画像データ
https://www.intercom.co.jp/press/imgdata/product/mytalk_cloud.html
■パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社の会社概要
設立:1988年12月1日
代表取締役社長:香田 敏行
資本金:10,000万円
本社所在地:〒105-0021 東京都港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館
TEL:0570-087870
URL:https://www.panasonic.com/jp/company/pstc.html
事業内容:ICT×AI×現場知見をコアとしたフルスタックソリューションの提供。産業・製造現場の高度化・可視化・デジタル化ソリューションの提供。ニューノーマルに対応した時間・場所にとらわれない働き方と高い業務生産性を実現するソリューションの提供。企業・従業員の人材育成を支援するeラーニングおよび研修サービスの提供。知財調査・分析・管理のためのソリューション・サービスの提供。ITインフラ基盤およびシステムの企画・設計・開発・導入から運用・保守・管理までの総合SIサービスの提供。
■株式会社インターコムの会社概要
設立:1982年6月8日
代表取締役会長 CEO:高橋 啓介
代表取締役社長 COO:須藤 美奈子
資本金:8,400万円
本社所在地:〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
TEL:03-4212-2771(代表)
URL:https://www.intercom.co.jp/
事業内容:1982年の創業以来、“通信のインターコム”として「まいと~く」「FALCON」「Biware」など、数々のヒット商品を生み出してきました。現在は「通信」「リモートソリューション」「運用管理」「働き方改革」の4つの事業テーマで企業向けソフトウェアの企画・開発・販売を行っています。メガバンクなど金融機関で多数の導入実績を誇るリモートソリューションの「RemoteOperator」をはじめ、働き方改革の「MaLion」など、当社の新たな柱となる商品はすべてクラウドサービスで提供しています。
■商品・サービスに関するお問い合わせ先
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
TEL:0570-087870
問い合わせフォーム:https://it-sol.jpn.panasonic.com/public/application/add/6500
株式会社インターコム
営業本部 プロダクト営業部 まいと~くセールスグループ
TEL:03-4212-2773
問い合わせフォーム:https://www.intercom.co.jp/contact/mytalk-cloud/inquiry.html
※記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。