＜GVA manageとクラウドサインのAPI連携でできること＞
GVA manageとクラウドサインがAPI連携し、GVA manage上で「電子契約」ボタンをクリックして締結する契約書を選択するだけで（複数選択も可能）、GVA manageを通じて事業部・法務部でやりとりした最終版の契約書ファイルをPDFに自動で変換して、シームレスにクラウドサインに受け渡すことができるようになりました。
これにより、クラウドサインに締結する契約書ファイルをアップロードする手間がなくなるだけでなく、締結すべき契約書ファイルの取り違えも防ぐことができます。
＜法務案件の受付から契約締結・管理までの流れ＞
- 事業部からGVA manageを通じて、法務部に契約書の作成・審査依頼をする
- 法務部が契約書審査を行う（GVA manageと連携済みのGVA assistも利用可能）
- 法務部からGVA manageを通じて、作成・修正した契約書のファイルを返信
- 事業部が取引先とやりとりして、契約書の内容を擦り合わせ
- 事業部と法務部がGVA manageを通じて、契約書の内容を擦り合わせ
- 4と5を繰り返して契約書の内容を確定させる
- 事業部がワークフローを通じて、契約稟議を上げて承認を得る
- 事業部からGVA manageを通じて、契約書の締結を法務部に依頼
- 法務部がGVA manageの文書比較機能を利用して、6と7の契約書の内容に違いがないかを確認
- 法務部がGVA manageの「電子契約」ボタンをクリックして、6で確定した締結する契約書ファイルをクラウドサインに連携
- 法務部がクラウドサインを通じて、取引先に契約書の締結依頼を送信
- 取引先がクラウドサインによって契約締結
- 締結済みの契約書ファイルを保管
今回はクラウドサインとの連携を行いましたが、2023年春を目安にDocuSignとも同様のAPI連携をする予定です。
なお、本API連携を記念して、2023年4月30日までにGVA manageをご契約いただくと、クラウドサインとの連携オプション（月額：1万円（税抜き））が無料になるキャンペーンを実施いたします。
GVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。
■GVA manageのサービス概要
GVA manage（ジーヴァ マネージ）は、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービスです。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約することができます。法務部は集約されたデータを検索することができ、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。
■GVA manage WebサイトURL
https://gvamanage.com/
■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ
設立日：2017年1月4日
資本金：695百万円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
URL：https://gvatech.co.jp/
