【サービスサイト】https://daily-event-casting.jp/
プロキャス
- リリースの背景 ～名称を新たに人材派遣業の悩みをDXで解決
株式会社シービーティーでは、イベントやデザインなどの制作会社を中心とした、プロジェクト単位で事業を行っている企業に向けて、2つのサービスを提供してきました。
・アプリ連動型キャスティングシステム「DEC（Daily Employee Casting）」
・プロジェクト収支管理システム「プロカン」
この度、自社提供サービスを「プロカンクラウドシリーズ」として、「DEC」の名称を改め「プロキャス」として提供開始します。（※「DEC」の機能と変更はありません）
これまでプロジェクト単位の案件の中でも、展示会や倉庫整理など拠点が定まっていない短期人材派遣業において以下の課題点がありました。
● 拠点が定まっていない人材派遣業務における課題
- 登録スタッフへのシフトが把握できず、依頼手配が煩雑
- 案件の前日・当日に稼働スタッフ全員へ確認連絡が必要で、早朝・深夜に集中するため業務過多に
- スタッフの稼働時間がバラバラのため、報告集計や給与計算が手作業（エクセル）
また、課題に共通しているのはマンパワーや属人化といった、DXを行っていないことによる以下の問題点でした。
● 共通の問題点
- 登録スタッフとのコミュニケーション手段が主に電話かSNSで、統一されていない
- スタッフの管理が基本的にエクセルで、手入力が多い
- 結果的に管理体制が属人化し、統制が難しくなる
これらの共通点によって、管理者1人に対して対応できるスタッフ数に限界があり、業務の効率化が進まない状況がありました。
- キャスティングアプリ「プロキャス」とは
以上の課題・共通の問題点を踏まえ「プロキャス」ではマンパワーによる煩雑な業務を圧縮し効率化を図ります。
＜プロキャスの3つの特徴＞
１、 拠点を選ばない勤怠管理に最適
２、 1人・1日単位でキャスティングが可能
３、 様々な人材派遣業に対応
＜プロキャスでできること＞
【スタッフのスケジュール管理】
アプリのカレンダー画面から出勤可否日程を提出し、管理者が勤務を決定した案件が反映されます。アプリだけでシフトのスケジュール管理ができ、案件の抜け漏れが発生しません。
【案件の募集と配信】
アプリから募集中の案件を探し、そのままエントリーすることが可能。管理者からは募集案件を一斉配信し、スタッフにプッシュ通知でお知らせ。また、スタッフの登録情報をもとに、管理者は案件にマッチした人材を検索できます。
【前日・当日確認の自動化】
管理者は案件の前日にアプリへ一斉通知し、確認報告を管理ページから一覧で管理できます。案件当日もあらかじめ設定した起床・出発時間に自動でプッシュ通知し、勤務場所への到着・案件の終了報告も一括管理。トラブル時のみ対応すればよいため、朝や深夜の出退勤管理に余裕が生まれます。
【チャットによるコミュニケーション】
管理者は管理ページ上ですべてのスタッフと１：１でリアルタイムでのコミュニケーションが可能です。該当案件に稼働するスタッフなど、条件を絞ったメッセージ通知もできます。メールが届いているかの確認も不要です。
【自由にカスタマイズできるレポート】
業務報告の集計にあたって、管理者はスタッフへの設問を案件ごとに自由にカスタマイズできます。実働時間の報告から給与を自動計算し、勤務実績はCSV等で管理ページからエクスポートが可能です。
【スタッフ登録会のリモート化】
アプリの登録時に同意書・契約書への承認が可能なため、管理者は登録説明会の開催や登録作業をリモート化することができます。
- 会社概要
日本が誇る「コトやモノを作り出すプロフェッショナル」の業界の方々に、最高のパフォーマンスを発揮するためのシステムを開発、ソリューション提供をしています。知恵とクリエイティブとテクノロジーを駆使して、顧客や業界の発展に貢献することをミッションとして掲げています。
会社名 ：株式会社シービーティー
設立 ：令和2年3月
代表者 ：若村 和明
所在地 ：〒104－0045 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階
URL ：https://cbtinc.jp/
事業内容：
■システム開発事業
プロフェッショナルな業界を中心に各種システム開発
■プロカン販売事業
クラウド型プロジェクト収支管理システム「プロカン」の開発・販売事業
■プロキャス販売事業
スマホアプリ連動型イベントスタッフ管理システム「プロキャス」開発・販売事業
