（※1 本サービスは特許申請中（出願番号2021-092729）の当社独自のものです）
■「いつでも/どこでも/生産性高く健康的に働く」環境づくりへ、トライアル導入を経て本導入
NTTデータ先端技術株式会社は、NTTデータグループの一員として最新の技術を活用した情報システム基盤の提供を中心に事業を展開しています。同社では新型コロナウイルスの感染が拡大し始めた2020年2月から、いち早く全社的にリモートワークを導入し、現在も7割以上の社員がリモートワーク中心で働いています。
同社では、働きやすい環境をつくるために、コロナ禍以前は主にオフィスに対して投資を行っていましたが、働く場所が自宅中心に変わったことを受けて、自宅への環境整備への投資も併せて検討を開始しました。しかし、自宅の環境は一人ひとり異なるため、約1,000名の社員がいる同社において、人事総務部門だけで個別に必要な備品を手配、発送し、資産管理するといった対応が難しいなど、環境整備に課題を抱えていました。
こうした中で、社員一人ひとりに最適な環境を整備できる当社の「リモートHQ」を知っていただき、まずは2021年新卒入社者と2022年新卒入社者（当時内定者）の64名に対して、2022年3月からトライアル導入を行いました。導入後のアンケート結果では100％がサービスに「満足」と回答、さらに生産性の向上や、健康面での好影響を実感しているという社員からの声も確認できたため、同社が目指す「いつでも/どこでも/生産性高く健康的に働く」環境づくりの推進に向けた施策として、2022年7月、本導入に至りました。
■「リモートHQ」トライアル導入後のアンケート結果
100％がサービス利用に対して「満足」と回答
サービス利用後、サービスへの満足度を尋ねたところ100％の社員が「満足」と回答しました。理由として「新生活を始めるタイミングであり、早い段階でリモートワーク環境を整備できてよかったと感じた」「導入後の業務効率が各段に上がった」などの声が挙がりました。
90％が「生産性向上」への効果を実感
生産性向上の実感度合いについても、90％が「感じる」と回答し、ほとんどの利用者が生産性向上の効果を感じていました。また、生産性向上度（実感値）については、中央値で20％（※）増加したこともわかりました。自由回答からは「イスとモニターアームとモニター統一のおかげで姿勢が良くなり、集中しやすくなりました」「ディスプレイサイズを大きくしたことにより表示領域が広くなり、見やすくなった」など、具体的な生産性向上効果を実感するコメントが多く見られました。
※サービス利用前の生産性を100とした場合の導入後の生産性の数値をアンケートにて取得し、中央値を算出
健康面での好影響を「感じる」声も74％に
サービス利用による健康増進効果についても、74％が「感じる」と回答しました。「背もたれ角度を調整するチェアや PC を打ちやすい位置に調整できるスタンドを使用し、楽な姿勢で作業ができていると実感している」「昇降デスクの切り替え 座り心地の良いチェアにより腰痛が減ったから」などの声が挙がっており、一人ひとりが自分に合ったアイテムを選択することで、健康面での好影響を実感しているという社員からの声も多くあがりました。
■NTTデータ先端技術株式会社 人事総務部 総務担当 チーフスタッフ 吉永和彦様のコメント
当社では7割以上の社員がリモートワーク中心で働いているため、社員の自宅における就労環境の整備に課題を感じていました。そんな中、「リモートHQ」が一人ひとりの自宅の状況に合った最適な環境を整備できるサービスであると知り、まず少数の社員へのトライアル導入を行いました。導入後アンケートでは満足度や生産性の向上、健康面での好影響を実感しているなどポジティブな評価が多く寄せられ、費用対効果が高い施策であると感じました。また、専門コンシェルジュへ相談ができ、適切なアドバイスを受けながら自分にあった環境を整備できる点が好評でした。会社側としては、社員一人ひとりに合わせた最適なサポートの提供を柔軟に実施いただけたるという点も、本導入決定を後押しする理由となりました。
当社では生産性はもちろん、心身ともに良好な状態である「ウェルビーイング」の向上につながる就労環境の整備に努めています。「リモートHQ」を活用し、こうした環境づくりをさらに推進していきます。
■リモートHQとは（https://remote-hq.com/）
「リモートHQ」は、リモートワークを導入する企業が、社員一人ひとりにとって最適なリモートワーク環境を整備できる、これまでにないサービスです。
パソコンデスクやチェア、モニター、ウェブカメラといったリモートワークに必須の備品類から、在宅勤務における心身の健康をサポートするフィットネス機器やリフレッシュ家電に至るまで、計1,000点超のアイテムから、各企業が設定したポイント数（＝社員一人あたり月額予算）に応じて各社員が最適なものを自律的に選択できます。状況にあわせて返却・追加・交換を行うことで（レンタル形式）、常に最適なリモートワーク環境を構築することができます。
サービス紹介動画（1分37秒）：https://youtu.be/jIsCvzRe4Gc
●あらゆる社員のニーズに応えるラインナップ
リモートワークに特化した1,000点超のアイテムを提供。小型の観葉植物（フェイクグリーン）から定価20万円を超える高機能チェアまで、社員一人ひとりの環境・嗜好ニーズを満たす豊富なラインナップを取り揃えています。
●公平な制度運用を自動化するシステム
社員の雇用形態や職種に合わせて、システム上で柔軟に一人当たり月額予算や対象社員などを設定・管理。そのため、社員それぞれで自宅環境やニーズが異なるリモートワーク環境整備において、公平性の高い制度運用が可能です。またアイテムの選択は社員自身に委ねられ、アイテム選択で迷った場合は「リモートHQ」の専門コンシェルジュに個別で相談ができます。
●圧倒的なコストパフォーマンス
基本利用料は無料、必要な費用はアイテムの実費のみというリーズナブルな価格を実現。独自に調達したリユース品の活用によって、定価10万円を超える高機能チェアも月額1,000円～2,000円程度で利用することができます。
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【NTTデータ先端技術株式会社 会社概要】
代表取締役社長 ：木谷 強
住所：東京都中央区月島1-15-7 パシフィックマークス月島
設立：1999年8月
事業内容：情報・通信システムおよび関連ソフトウェア並びにハードウェアの設計、開発、開発管理、設置、販売、保守、運用、賃貸借ならびに輸出入等
URL： https://www.intellilink.co.jp/
【株式会社HQ 会社概要】
代表取締役社長：坂本 祥二
住所：東京都新宿区四谷本塩町2-8 7SE/2
設立：2021年3月
事業内容：リモートワーク特化型福利厚生サービス「リモートHQ」の提供
個と組織の間をデザインするメディア「HQ MAGAZINE」の運営
URL： https://hq-hq.co.jp
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【お客様からのお問い合わせ先】
メール：info@hq-hq.co.jp
