■導入背景
NTTデータ先端技術は、技術で社会に貢献するという企業理念の実現に向けて、多様な技術力や専門性をもった人材が集い、柔軟な働き方を通じて、新たな価値を生み出そうとしている。そのため、テレワーク環境の充実はもとより、出社時のフロアスペースも最適化する必要があった。加えて社員がストレスなく、より付加価値を高める働き方にするには、コミュニケーションが活発になるようなオフィスデザインにすることが重要だと考えた。
同社は2020年3月にPHONE APPLI のオフィスコンサルティングを基に、まずはオフィス改革として、フリーアドレス制の採用や執務エリアの圧縮などを自社で進めた。そして2021年3月に、執務エリアを圧縮してできたスペースを“さくらcafe”というコラボレーションスペースとして刷新した。
■導入後の効果
社員同士のコミュニケーションが活性化した
“さくらcafe”では、社員同士の偶発的なコミュニケーションの機会を創出できるよう、多くの工夫が施されている。少人数での打ち合わせに最適なファミレス席や、オフィスコンビニやカフェサービスなどを取り入れ、社員同士の繋がりを作ることができており、コミュニケーション活性化の一助になっている。
利用目的に合わせた柔軟な利用が可能になった
キャンピングギアやキャスター付きの棚など可動式の家具を採用したことで、利用目的に合わせて自由にオフィスのレイアウトを変更できるようになった。入社式、社内研修、プロジェクトのキックオフ、勉強会の会場としてなど、様々な用途でオフィスを活用している。また、新型コロナワクチンの職域接種という当初は想定していなかった利用方法に対しても、レイアウトを変更することで柔軟に対応することができた。
■今後の展望
NTTデータ先端技術は、感謝や称賛を”おくりあい”、組織のパフォーマンスを向上させる「PHONE APPLI THANKS」の導入を現在段階的に進めている。今後、社員同士が気軽に感謝を送りあう文化を定着させ、コミュニケーション活性化を図るだけでなく、社員の活躍や専門性を把握・分析して、社員のスキルを最大限活かした組織作りにも活用していく予定である。
▼「PHONE APPLI THANKS」について詳しくはこちら
https://phoneappli.net/product/service/pa-thanks/
■PHONE APPLIのオフィスコンサルティングサービスについて
コロナ禍を背景としたオフィスの在り方について課題をお持ちの企業に対し、PHONE APPLIが培ったノウハウを元に作成した各種サーベイを実施することで課題を抽出。課題解決に向けたコンサルティングを行い、最適なオフィススペースの削減、各種クラウドサービスやITツールを提案し、解決に向けたテレワーク＆オフィスワーク環境作りを支援するサービスです。
▼オフィスコンサルティングサービスについて詳しくはこちら
https://phoneappli.net/product/consulting/office-consulting/
《NTTデータ先端技術株式会社 会社概要》
代表取締役社長 ：木谷 強
所在地 ：〒104-0052 東京都中央区月島1-15-7 パシフィックマークス月島
設立 ：1999年8月
資本金 ：1億円
事業内容 ：情報・通信システムおよび関連ソフトウェア並びにハードウェアの設計、開発、開発管理、設置、販売、保守、運用、賃貸借ならびに輸出入等
URL ：https://www.intellilink.co.jp/home.aspx
《 株式会社PHONE APPLI会社概要 》
代表取締役社長 ：石原 洋介
所在地 ：〒105-0001 東京都港区 虎ノ門4丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル8階
設立 ：2008年1月
資本金 ：398,365,710円
業務内容 ：組織を強くするコミュニケーションポータル「PHONE APPLI PEOPLE」等、クラウドサービスの企画・開発・販売/アプリケーション開発・販売/働きかたコンサルティング事業/各種IP-PBX対応アプリケーションの開発・運用
URL ：https://phoneappli.net/
