【株式会社H&K】HubSpotとクラウドサインのAPI連携サービスに新機能を追加｜HubSpotで契約書の一元管理を実現

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企業のマーケティング、DX化などの支援を行う株式会社H＆K（本社：神奈川県横浜市、支店：東京都新宿区、代表取締役CEO：安藤弘樹）が、CRMプラットフォーム「HubSpot」と契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」とのAPI連携で新機能を追加いたしました。

■HubSpotとクラウドサインのAPI連携に新機能を追加
API連携することによって以下のような課題を解決することができます。 

  • クラウドサインとHubSpotのデータを自動連携し入力ミスや漏れを無くしたい
  • クラウドサインが締結された時チャットアプリに通知が欲しい
  • クラウドサインとHubSpotの請求ステータスを自動連携したい

API連携により、「クラウドサイン」で契約書が締結されたかどうかを「HubSpot」で閲覧・確認できるようになり、契約ステータスの一元管理が実現できます。
他にも、HubSpotで管理している契約締結の予定日に合わせて、契約書の締結が遅れている場合に通知を飛ばすことも可能です。

▼HubSpotとクラウドサインのAPI連携について興味のある方はこちらよりお問い合わせくださいませ。
https://www.handk-inc.co.jp/service/api

■具体的な仕様
ステップ1：HubSpot SFAの取引を移動し、契約書ファイルをアップロード
HubSpotの取引フェーズを規定の場所に移動させると、アプリの画面に自動的にHubSpot入力のデータが書き出されます。こちらに展開書類や展開ルートなどを記載し送信すると、クラウドサインに自動で契約書の下書きが発行されます。

ステップ2：請求書下書きを確認・送付
経理の方は契約書の下書きをクラウドサインで確認し、送付いたします。経理の方が契約書のデータを入力することなく送付できるため入力工数を大幅に減らすことが可能となります。また、HubSpotでフェーズを移動した際に経理の方に通知を飛ばすこともできるため連絡漏れも防ぎます。

ステップ3：締結完了の通知確認
経理の方が契約書展開後、締結ステータスに合わせてHubSpot SFAのステータスは自動で更新されます。そのため、契約書のステータスをHubSpot内で追うことが可能です。数日間更新のステータスがない場合通知を飛ばすことも可能ですので、契約書締結遅れ・漏れを防ぎます。

■その他のAPI連携サービス
【株式会社H&K】HubSpotと配配メールのAPI連携サービスを開始

  • 低コストでのメール配信
  • 顧客情報の同期
  • メルマガの効果計測とIS連携
  • HubSpotでスコアリングし、配配メール送信対象者のみマスタの同期
  • 両サービスのリアルタイム同時更新による工数減少

配配メールとHubSpotでAPI連携を行うことで、配配メールで配信したメールの結果をHubSpotに同期させることが可能となります。

▼HubSpotと配配メールのAPI連携について詳しく見る
https://www.handk-inc.co.jp/news/haihai-mail

【経理・営業管理部門間のシームレス化を実現】HubSpotとfreeeのAPI連携サービスを開始

  • HubSpot上からfreeeの見積書・請求書作成
  • 発行済請求書の入金ステータスを管理

特に請求書の作成は、HubSpot上で記録したデータをもとに出力できるため入力ミスや時間短縮に繋がります。また、HubSpotではアクティビティの履歴を管理することができるため入金が遅れている請求書の通知をチャットアプリに飛ばすことも可能です。

▼HubSpotとfreee会計のAPI連携について詳しくみる
https://www.handk-inc.co.jp/news/freee

■HubSpotとは
HubSpotは、世界120か国以上・15万8,000社で活用されているCRMプラットフォームで、世界で初めてインバウンドマーケティングの考え方を提唱し、リードの獲得から営業活動の促進、カスタマーサービスの効率化、高度なウェブサイトの構築まで、お客様のビジネスの成長を後押ししています。そんなHubSpotの国内最高位であるダイヤモンドパートナー企業にH&Kは認定されております。ダイヤモンドパートナーは全国でたったの3社のみですが、創業2期目にして達成いたしました。

■クラウドサインとは
クラウドサインは、契約の締結から管理までデジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプによって円滑かつ、安全な契約締結を実現します。また自然言語処理技術を用いたAI契約書管理機能、契約書の振り分けのオートメーション化を実現したスマートキャビネット機能など、様々な契約管理機能により、過去に紙で締結した契約を含め一元的に検索・期限管理ができます。電子契約市場においては2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、No.1のサービスです。
※株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」（電子契約ツール2020年度実績）市場占有率

■H&Kとは
H&Kは本社を神奈川県、支社の東京オフィスを新宿パークタワー30階に置き、マーケティングの戦略設計から実行までをサポートしております。

  • 総合コンサルティング
  • HubSpot支援
  • Web・ ECサイト制作
  • ブランディングコンサルティング/動画制作
  • 広告運用
  • API連携
  • アプリ開発

現在は営業管理や契約・人事労務周りまで包括した総合コンサル、ECサイトの構築からSEOなどの戦略設計、SNSなどを使ったブランディングや動画の作成、開発から広告運⽤、CRMやMA・SFAといったツールの設計や、API連携まで⾃社で⼀貫して⾏っております。

▼ご興味のある方はぜひお問い合わせください。
https://www.handk-inc.co.jp/

■HubSpot導入支援一覧

■株式会社H&Kについて
商号      株式会社H&K
設立      2020年9月
所在地     本社 神奈川県横浜市西区みなとみらい二丁目2番1号横浜ランドマークタワー21階
      　     東京オフィス 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワーN30階006号室,077号室,097号室
　　　　  大阪オフィス   大阪府大阪市北区芝田1-1-4 阪急ターミナルビル 16F
代表者    　代表取締役CEO　安藤弘樹
公式サイト   https://www.handk-inc.co.jp/

 

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