■ 提供の背景
日産化学は、130年以上の歴史を持ち、創立以降、常に社会の進歩のため新技術を開発し、事業を生み出してきた日本を代表する化学メーカーです。
新技術と新たなビジネスへの挑戦にともなって、同社では法務審査件数の増加や複雑化が課題となっており、具体的には以下のような課題が存在しました。
法務室のメンバー数や経験に対して、法務審査は年々件数の増加かつ複雑化する傾向にあり、負荷が非常に高かった。
法務審査のプロセスがブラックボックス化しており、各メンバーの負荷分散やオペレーションの改善が難しかった。
業務効率化のためにナレッジを活用しようとしても、メールや電子契約データのなかにナレッジが埋没しており、検索性が低いうえに有益な知見を共有することが難しかった。
当社が開発したMNTSQ CLMは、契約の作成、審査、管理からナレッジマネジメントまでを一気通貫でカバーする「Contract Lifecycle Management（CLM）」と呼ばれる仕組みです。具体的には、以下の特長を持っております。
・既存のメールや電子契約サービスなどと連携して、法務部員各人がバラバラに持っているナレッジを自動で集約し、長島・大野・常松法律事務所のプラクティスとともに共有・活用できる機能を有している
・法務部員の誰がどのような案件を担当しているかを見える化し、審査オペレーションを合理化・効率化する機能を有している
上記の点を日産化学に評価いただき、日産化学の契約業務全体をDXするソリューションとしての導入が決定いたしました。
■ 導入企業によるコメント
日産化学株式会社 経営企画部法務室長 秋葉 英雄
当社では、契約審査の件数が年々増加し、案件も複雑化する中で、法務室各員の契約審査業務における負荷が大きくなり、その効率化が大きな課題となっていました。また、契約審査業務において、審査のナレッジは法務室各員に蓄積され、ナレッジの共有化が難しいという課題もありました。
MNTSQ CLMは、既存のメールと連携して、法務室員が各々で保有しているナレッジを自動で集約し蓄積することができるため、契約審査業務の効率化とナレッジの共有という当社の課題を解決できる非常に利便性の高いツールであると考え導入することに致しました。
今後は、MNTSQ CLMの機能を最大限活用して、法務室内の効率化のみならず、全社的な契約審査オペレーションの合理化・効率化にも取り組んでいきたいと考えています。
MNTSQ株式会社 代表取締役 板谷 隆平
日本を代表する化学メーカーである日産化学さまにご採用いただき、大変嬉しく思います。日産化学さまでは、事業部さまとの関係ではメールを中心とした既存のやりとりの方法を維持しつつ、法務室さまの内部では業務フローの変革とデータ活用を目指されております。これは、当初から全社的な契約ライフサイクルを最適化することが難しかったとしても、法務部門さまの内部からスモールスタートし、将来的に理想形を目指していくという素晴らしい取り組みの先進的な事例になるのではないかと考えております。今後とも、契約ライフサイクル管理（CLM）の理想形を実現すべく、全力を尽くして参ります。
■ 「MNTSQ CLM」の概要
「MNTSQ CLM」は大企業向けに法務領域の一連の業務プロセスを変革するサービスです。社内にある法務関連データを「MNTSQ CLM」に自動連携することができ、契約の作成・審査・管理からナレッジ化までを一気通貫でサポートすることで、Legal Risk Managementと法務業務の高速化を同時に実現します。四大法律事務所の一つである長島・大野・常松法律事務所のノウハウと、機械学習テクノロジーとの掛け合わせをコアとしており、契約の相手方、契約締結日、有効期限や取引金額など、契約管理や電子帳簿保存法の対応に必要な情報を、契約書に特化したOCRで検索可能にし、機械学習を活用して抽出することができます。さらに、契約の内容を条項レベルで分析することで、契約業務に有用なナレッジを自動的に蓄積していくことが可能です。また、長島・大野・常松法律事務所が監修する契約業務のベスト・プラクティス（契約雛型、条項やその解説）も「MNTSQ CLM」上で閲覧できるため、若手の育成を含めて部内全体の業務品質の向上にも貢献いたします。
■ MNTSQ株式会社について
「すべての合意をフェアにする」ことを掲げて、2018年11月に設立しました。機械学習のうち特に自然言語処理分野に強いPKSHA Technologyの高い技術力と、8億円の出資をいただいた四大法律事務所の一つである長島・大野・常松法律事務所からのリーガルリソースを強みに、契約業務の一連のプロセスを変革するContract Lifecycle Managementサービス「MNTSQ」を提供中です。
会社名：MNTSQ株式会社（モンテスキュー）
設立日：2018年11月14日
所在地：東京都中央区日本橋堀留町2-9-8 Daiwa日本橋堀留町ビル4F
代表者：板谷 隆平
以 上
