kintoneへメール文書を自動連携するサービスをリリース

中小企業のDXを伴走するクラフテクス株式会社（東京都新宿区）はサイボウズ株式会社（東京都中央区）が提供する「kintone（キントーン）」へメールコンテンツを直接連携するサービス「DataSyncer MAIL to kintone（データシンカー）」を提供開始しました。

◆ 概要

「DataSyncer MAIL to kintone」は受信したメールコンテンツを自動的に解析してkintoneアプリにレコードを自動登録するため、これまで手動で行っていたメール文書内からアプリへの転記作業がゼロになります。

また添付PDFファイルやその中身の文字列も指定フィールドへ自動登録できることから、受信した添付ファイルを開いてアプリへ登録していた作業が大幅に削減されます。

◆ ユースケース

【Webフォーム連携】問い合わせフォーム経由で送付されたメール本文中の項目（顧客名、問い合わせ内容等）をkintoneアプリの各フィールドへ自動登録

【SFA/CRMアプリ】顧客とのやり取りを転送するだけでSFAやCRMアプリへ自動登録。アプリへの二重登録が不要に

【EC受注連携】複数のECサイトからの受注通知メールをアプリへ登録。受注内容をコピー＆ペーストする手作業を不要に

【PDF帳票】取引企業からの請求書添付PDFを自動登録。請求書PDF内の文字列（会社名や請求額）もフィールドへ自動登録

【アラート通知】デバイスやシステムから送付されるアラートメールをkintoneアプリへ自動登録。アプリ上で通知や集計が簡単に実現

【FAX登録】インターネットFAXや複合機で受信したFAXデータPDFをメール経由で受信して、アプリへ自動登録

◆ 機能詳細

・お客様専用メールアドレスを「DataSyncer MAIL to kintone」上にてご用意します。

・専用アドレス宛にメールを送信すると、題名、本文、添付ファイル等のメールコンテンツをkintoneアプリに自動登録します。

・メール本文のテキストデータを自動解析し、各々のフィールドに自動分割してレコード登録します。

・添付ファイルがPDF形式の場合は、PDF内部の情報も解析してフィールドに登録します。

◆ 価格（税込）

初期登録費用：9.9万円

１メールアドレス：9.9万円／年間

PDF解析オプション：5.5万円／年間

＊添付ファイル登録数：無制限
＊メール解析設定数：無制限
＊kintoneライセンス数：無制限

◆ サイボウズ株式会社のエンドースメント

サイボウズ株式会社はクラフテクスが提供するkintoneデータ連携サービス「DataSyncer MAIL to kintone」とサイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」が連携することを心より歓迎いたします。「DataSyncer MAIL for kintone」によってメール本⽂のテキストデータを⾃動解析し、kintoneに手動で転記しなくてもデータが入力されることで、大幅に業務時間が短縮できることを期待しています。今後もパートナーシップを深めて、お客様に最適なソリューションをご提供いたします。
サイボウズ株式会社執行役員営業本部長兼事業戦略室長栗山圭太

◆ kintoneとは

29,000社以上が利用しているサイボウズの業務改善プラットフォーム。ノーコード・ローコードで簡単に素早く業務アプリを作成できるため、日々変化する業務にあわせて、現場主導で継続的に業務改善できるクラウドサービスです。 https://kintone.cybozu.co.jp/

◆ DataSyncer for kintone（データシンカー）とは

データシンカーは基幹システムや複合機などから出力されるCSVおよびPDFファイルをkintoneに自動連携（ゼロタッチ連携）するサービスです。Windows OS上で常駐稼働することで、オンプレミスの業務データをシームレスにkintoneに連携することができます。このたびの「MAIL to kintone」機能の追加により、より広範囲なkitnoneとのデータ連携が可能となりました。