完全週休3日制を導入すると売上や生産性が下がるのではないか？といった懐疑的な意見もありますが、結果として企業の収益が増えたとの好結果になりました。そのため、TRASP株式会社では2023年3月より制作部全体に『完全週休3日制』導入することを決定いたしました。
■『完全週休3日制』の概要
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・開始時期：2023年3月
・対象：制作部の社員
・該当日：毎週月曜日or毎週金曜日（担当業務により曜日決定）
・給与：変更なし（報酬維持型）
・勤務時間：1日8.5時間から9.3時間に増加
・年間休日：147日から157日に増加
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※1ヶ月の日数の44%以下になる場合は日数を減らして調整（例：30日の場合は17日勤務）
※大型連休のある月は稼働日数が少ないため隔週週休3日制に変更（1月、5月、12月）
完全週休3日制 月曜休みの場合のカレンダー
完全週休3日制 金曜休みの場合のカレンダー
■当初の『週休3日制』概要
TRASP株式会社では、従業員のワークライフバランス工場が生産性にも繋がると考え、これまでにもフレックスタイム制やリモートワークなど自由に働ける環境を整えてきました。
2021年4月には週休3日制を導入し、この制度により年間休日が147日と大幅に増加。完全週休3日制にすることで年間休日が157日に増えました。
企業では週休3日制 / 完全週休3日制のパターンとして、大きく分けて2つあります。
①休日を増やした分だけ給与も減る「給与減額型」
②1日の労働時間を増やすことで給与水準を維持する「変形労働時間型（報酬維持型）」
TRASPでは給与水準を下げないようにするため、休日になった2日分の労働時間（8時間×2日=16時間）を他の平日に移行させ、月間の勤務時間を変えない「変形労働時間型（報酬維持型）」を採用しました。
週休3日制（隔週）であれば2日分の労働時間（8時間×2日=16時間）を他の平日に移行させるため、1日9時間となります。しかし、弊社では週休3日制を導入した結果、導入前より効率的に動くことで収益が大幅に増加したため稼働時間が本来1日9時間のところを30分短縮させた1日8.5時間の勤務としています。一般的な企業が1日8時間勤務なので、完全週休2日制で例えるとTRASPでは1日7.5時間勤務を実現していると言えます。
完全週休3日制の導入にあたり、概要には1日9.3時間と記載しておりますが、上記から本来は1日10時間勤務です。効率化を徹底することで本来よりも勤務時間が短い1日9.3時間勤務を実現でき、なおかつ完全週休3日制で給与は変わらず毎週3連休という働き方を叶えられるのです。
■『完全週休3日制』の導入決定の背景
『完全週休3日制』を導入した当初は会社の営業日が少なくなることによる、顧客満足度低下や作業スピードの低下が懸念されていました。職種や案件問わず該当日に稼働することがないようスケジュール管理や効率化を徹底。
実際のところ従業員のパフォーマンスは以前より高くなり、オフィスの雰囲気が明るくなるだけでなく、仕事の効率アップや会社全体の生産性向上にも繋がりました。その結果、業績が下がるどころか大幅に上昇しました。
これらの結果から、隔週の週休3日制ではなく『完全週休3日制』として本格導入することに決定しました。
週休3日制は隔週で休みが増えるので年間休日が「147日」。完全週休3日制になることで10日休みが増えるため、年間休日は「157日」となります。当社は有給消化を推進しており取得率は100%です。入社後半年以降、1年目に取得できる有給休暇が10日間なので、有給休暇も含めると合計の年間休日が「167日」となり『1年の約半分近くが休日』ということになります。
■導入実現ができた理由
今回の試験導入で好結果を生んだ要因の一つは、待遇を変えなかったこと。社員の給与水準や待遇、責任範囲、目標は一切変えなかったことで、より一層効率化やスケジュール管理を意識するようになりました。
急拡大・急成長する事業に対応すべく業務を分業化した組織づくりを行っており、階層型の管理体制を取っております。誰でもできる作業は仕分けし、自分の業務をマニュアル化して管理業務を業務委託に引き継いでいく仕組みを浸透させているので、社員が全て対応する必要がなく新規事業など新しい業務に集中できるような組織づくりをおこなっています。
完全週休3日制導入にあたり、社員全員が同日に休むのではなく担当業務により「毎週月曜日」と「毎週金曜日」に休日を分けて、稼働日数は週5日変わらず対応できるようにしております。
ただ交代制にすれば良いのではなく、自分の業務が他のメンバーでも対応できるようなマニュアル化を行い、属人化させないことが必要になります。TRASPでは組織づくりをはじめ、業務を分業化させ社員が業務に集中できる仕組みづくりを浸透させているからこそ、完全週休3日制になっても業務を円滑に回すことができ、かつ収益増加も実現することができるのです。
■従業員満足度を高めることが企業成長につながる
完全週休3日制以外にもテレワーク勤務やフレックスタイム制を導入しており、掛け合わせることでより社員が自由に働ける環境を提供することができます。
さまざまなライフプランを持った従業員が働きやすい環境を整えることで、業務効率や属人化を見直す機会となり、事由にかかわらず誰もが休みやすく、また働きやすい環境を作ることができます。
ワークバランスを尊重した働き方ができるよう、今後も積極的に取り組みを続けてまいります。
■TRASP株式会社概要
会社名：TRASP株式会社
所在地：大阪市北区西天満5丁目2番18号 三共ビル東館3F
設立日：2017年2月20日
代表取締役：森 優樹
資本金：1,200万円（グループ合計）
公式サイト：https://trasp-inc.com/
公式リクルートサイト：https://trasp-recruit.com/
公式Twitter：https://twitter.com/TRASP_recruit
採用ピッチ：https://speakerdeck.com/trasp/traspzhu-shi-hui-she-cai-yong-pitutizi-liao
