現在、ビジネス領域では、アフターコロナを見据えた事業環境のもと、全国における人流の回復 *に伴ってオフィスへの出社を前提とした動きも活発化しています。また、2019年から順次施行されてきた働き方改革関連法をはじめとした労働関係法令の改正に加え、多様な働き方が推進されています。
このような社会情勢の変化を受け、法令による要請に加えて多様な働き方への対応にも迫られるなど、企業の労務管理者や総務担当者への負担は増加しています。フォトシンスとDONUTSでは、労務管理者や総務担当者の負担を軽減し、よりよいオフィス環境や施設環境の整備を支援するために、両社のサービス連携を通じた労務管理の効率化や利用者向けの優れたUXの提供に向けて協業し、今回の連携サービスの提供に至りました。
* （注）内閣官房 新型コロナウイルス感染症対策ページ「駅の利用状況（朝のピーク時間帯）[速報値]＜令和5年1月20日(金)の増減率＞」（国土交通省提供、令和5年1月24日更新）、及び「全国の主要地点・歓楽街の人出（ピーク値比、2023年1月30日時点）」
■「Akerun入退室管理システム」と「ジョブカン勤怠管理」の連携の概要
今回、「Akerun入退室管理システム」と「ジョブカン勤怠管理」のAPIを通じた連携機能を提供することで、労務管理者の業務効率化に加え、両サービスを利用するエンドユーザーのUXの向上と入力業務の簡素化を実現します。
＜サービス連携による主なメリット＞
労務担当者や総務担当者などの管理者向けのメリット
- 従業員による打刻漏れや打刻忘れを防止することで、月末などの勤怠締めにかかる時間を削減
- Akerunの入退室データに基づく打刻により、労働安全衛生法で義務化された客観的な方法による労働時間の把握*ができるようになるため、適切な労務管理体制を構築可能
従業員などのエンドユーザー向けのメリット
- オフィスや施設に入退室するだけで勤怠打刻も自動入力されるため、打刻漏れを防止できるとともに、打刻漏れ／打刻忘れによる修正や申請などの手間を削減
- オフィスや施設への入退室と勤怠打刻を1つのアクションで同時に行えることで、オフィス環境における利用者のUXが向上
具体的には、「Akerun入退室管理システム」で取得されたオフィスや施設の入退室時間のデータが自動的に「ジョブカン勤怠管理」の打刻情報として登録されるため、従業員による打刻漏れや打刻修正のための手間が削減されます。また、労務管理者は打刻の入力漏れや入力忘れが減ることにより、月末の勤怠締め作業の効率化など労務管理に役立てることができます。
さらに、Akerunで取得する入退室データは、働き方改革関連法で義務化された客観的な方法による労働者の労働時間の状況の把握*にも活用できます。
* 労働安全衛生法第66条の8の3
【ご利用方法】
連携サービスは、2023年2月15日（水）よりAkerunのWeb管理ツールである「Akerun Connect」上からご利用いただけます。
※「Akerun入退室管理システム」および勤怠管理システム連携オプション、「ジョブカン勤怠管理」のご契約がそれぞれ必要となります。
■「Akerun入退室管理システム」と「ジョブカン勤怠管理」の連携方法はこちら：
https://support.akerun.com/hc/ja/articles/9778530185113
■「Akerun入退室管理システム」の詳細はこちら：
https://akerun.com/
■「ジョブカン 勤怠管理」の詳細はこちら：
https://jobcan.ne.jp/
両社では、今回の連携サービスを通じて、企業の労務管理者や総務担当者による労務管理や新しい働き方に向けた取り組みを引き続き支援します。
【バックオフィス支援クラウドサービス「ジョブカン勤怠管理」について】
勤怠管理業務に必要な機能を全て備えた「ジョブカン勤怠管理」は、働き方改革関連法に対応し、ICカードやGPSなど、さまざまな方法で打刻できる勤怠管理システムです。
・公式サイト：https://jobcan.ne.jp/
【Akerunについて】
「Akerun」は、あらゆる鍵をクラウド化し、利便性やセキュリティの向上を実現するIoTサービスです。デジタルIDと物理IDを組み合わせてユーザーを認証するアクセス認証基盤「Akerun Access Intelligence」を活用し、あらゆる扉がインターネットにつながることで、様々な場所やシーンへのアクセス管理を実現します。
Akerunブランドの主要サービスである法人向け「Akerun入退室管理システム」は、既存の扉に後付けで導入できるクラウド型サービスで、スマートフォンやICカードでの施錠・解錠に加え、Web管理ツールやスマートフォンアプリからの入退室履歴の確認、遠隔での施錠・解錠、鍵権限の付与・剥奪など、クラウドを通じた鍵の権限管理や入退室管理が可能になります。
サービスサイト：https://akerun.com/
【株式会社Photosynth（フォトシンス）について】
「つながるモノづくりで感動体験を未来に組み込む」をミッションに掲げ、キーレス社会の実現を目指して、既存のドアに後付けで設置するだけで鍵をクラウド管理できる「Akerun入退室管理システム」をはじめとしたAkerunブランドのクラウド型IoTサービスを提供しています。Akerunにより、オフィスの扉をインターネットにつないでクラウド化することで、ICカードやアプリでの鍵の施錠・解錠に加え、クラウドを通じた鍵の権限付与、入退室履歴の確認など様々な場所やシーンへのアクセス管理が可能になります。このクラウド型IoTサービスにより、規模を問わず、さまざまな業種、業態の企業の働き方改革とデジタルトランスフォーメーションを支援します。
https://photosynth.co.jp/
