顧客、ビジネスパートナーの開拓など、ビジネスの第一歩となる名刺交換。業務で得た名刺を安全に管理し、活用いただくために開発されたのが「SKYPCE」です。会社・組織全体で集約した名刺情報を「SKYPCE」上で管理し、営業活動などに活用することができます。
「SKYPCE Ver.2」では、さらなる顧客情報の活用で組織全体での営業活動をサポートする新機能を搭載。営業活動を記録・集約して組織全体の営業状況を見える化する「活動管理」機能や、アプローチすべき部署・人を明確にする「組織図ツリー」などを追加しました。
■「SKYPCE Ver.2」新機能
1. 営業活動を記録し、組織で活用することでビジネスを活性化
日々の営業活動において、特に案件になる前の定期的な顧客訪問なども含め、見えにくい営業の状況も「活動記録」として「SKYPCE」に都度登録。組織全体で活動状況を把握することができます。集約された活動記録から情報を絞り込むこともでき、営業の行動や今後の営業方針の検討まで、さまざまな場面で活用いただけます。
2. 組織図ツリーで、顧客企業の部署・人を見える化
「SKYPCE」に集約された名刺情報を基に、名刺交換した相手の企業・団体の組織図ツリーを自動生成できます。会社での相手の立場や、会社の規模感などを視覚的に把握でき、次にアプローチすべき部署やキーパーソンなどの検討にも役立ちます※1。
3. よりセキュアな名刺管理を二要素認証で実現
「SKYPCE」へのログイン時にアカウントとパスワードに加えて、ワンタイムパスワードによる認証が可能に。初回ログイン時にスマートフォンでQRコードを読み取り※2、発行されたパスワードで認証。2回目以降もログイン時にスマートフォンに表示されるワンタイムパスワードを入力することで、セキュリティを強化できます。
※1 「SKYPCE」では、名刺管理機能で蓄積した名刺データに含まれる企業・部署・役職名などを基に、階層化した組織図ツリーを機械的に生成、表示します。あくまでその会社の規模や社員情報を視覚的に把握するための機能としてご活用ください。
※2 認証用アプリとしてGoogle AuthenticatorまたはMicrosoft Authenticatorをご利用いただけます。また、QRコードの読み取り以外に、シークレットキーによる初回認証を行うことも可能です。
＜営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE」商品サイト＞
https://www.skypce.net/
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■営業支援 名刺管理サービス「SKYPCE」の特長
1. 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の活用をスムーズに
シンプルな画面構成で、マニュアルがなくても直感的に使える「使いやすさ」が「SKYPCE」の魅力です。検索性に優れた名刺情報閲覧画面で、膨大な名刺の中から必要な情報を簡単かつスピーディに確認いただけます。
2. 手軽でスマートな名刺登録で、効率的な営業活動をサポート
交換した名刺はスマートフォンで撮影して登録可能。また、イベントなどで交換した大量の名刺を登録する場合は、オフィスに設置したスキャナーでまとめてスキャンするだけで登録が完了し、営業活動に活用することができます。対応している機種であれば、デジタル複合機のスキャン機能を使って名刺スキャンを行うことも可能です。
3. 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてご利用いただくことで、名刺管理のセキュリティをさらに強化いただけます。
4. お客様の運用に合わせて、オンプレミス / クラウドで名刺管理
「SKYPCE」では、お客様がスマートフォン（スキャナー）などでスキャンした名刺データをＳｋｙ株式会社のサーバーに転送しテキスト化した後、お客様の環境にデータをお戻しします。返却されたデータの保存場所は、お客様の運用に合わせてオンプレミス環境または「SKYPCE Cloud Edition」のクラウド環境のどちらかをお選びいただけます。
■「SKYPCE」の主な機能
＜名刺管理＞
組織全体でデータベースに集約した名刺情報を管理画面で確認いただけます。必要な顧客情報を絞り込んで確認したり、営業活動の進捗や傾向の把握にもお役立ていただけます。また、名刺情報にお客様の顔写真をご登録いただければ、お名前とお顔を合わせて確認でき、検索時に把握がしやすく、より印象に残りやすくなります。
＜名刺取り込み＞
スキャナー・複合機を使って名刺をスキャンし、タブレット端末を操作して取り込むことができます。スマートフォン（iPhone / Android™）を活用した名刺登録にも対応。スマートフォンで撮影した名刺画像をアップロードして取り込むことができ、外出先でもスムーズに名刺登録が行えます。複数枚の名刺を連続で撮影し、まとめて登録することも可能です。また「SKYPCE」では、名刺データのテキスト化に際して、OCRに加えオペレーターによる確認・修正を通してデータの正確性を担保しています。一文字でも間違いがあると活用が難しい、一斉メール配信や暑中見舞いなどの発送作業でも安心してご利用いただける精度の高い名刺データをご提供することで、組織の営業DXをサポートします。
＜名刺タグづけ / メール配信＞
組織で名刺を集約して管理するなかで、名刺情報にタグづけをしてグループ分けしておくことで、イベント参加のお礼やイベント告知メールなどを一斉送信したり、メールマガジンを配信するなど、名刺情報を起点に営業活動を効率的に行うことができます。また、年賀状リストや郵便物の宛名シールなどを作成する際にも、名刺情報を活用いただけます。
＜情報セキュリティ対策連携＞
企業・団体向け クライアント運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」と連携し、名刺管理画面の表示中は画面キャプチャーを禁止したり、名刺情報のダウンロードを検知して管理者に通知できます。
■ 販売体制
お客様へＳｋｙ株式会社から販売いたします。
■ 商品詳細
※詳細は下記Webサイトにてご確認ください。
＜SKYPCE Webサイト＞
https://www.skypce.net/
■ お問い合わせ
※下記Webサイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
＜SKYPCE Webサイト＞
https://www.skypce.net/
- SKYPCE、SKYSEA、SKYSEA Client View、SKYDIV および SKYDIV Desktop Client は、Ｓｋｙ株式会社の登録商標です。
- QRコード は、株式会社デンソーウェーブの登録商標または商標です。
- Android™ は、Google LLCの登録商標または商標です。
- iPhone は、Apple Inc.の登録商標または商標です。
- 台形補正技術にはMorpho Scannerを、画質調整エフェクト技術にはMorpho Filter Engineを採用しています。Morpho Scanner および Morpho Filter Engine は、株式会社モルフォの商標です。
- 画像などに記載の名刺情報は架空のものであり、実在の人物や団体などとは関係ありません。
- その他記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。
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