テレビ東京系列『必見！ヒット商品研究所〜2022ベストヒット＆ロングセラーのヒミツ！～』で「備品管理クラウド」が紹介されました

◆「備品管理クラウド」が注目されたポイント

• 従来の備品管理は紙の台帳ですることが多く、属人化しがちだった。備品情報が管理された台帳をクラウド化したことで、いつでもどの端末からでも備品情報を管理できるようになった点。
• 専用アプリをバーコードや製品ラベルにかざすだけで、製品を特定し、スペック情報まで自動登録される利便性。
• どこの会社にでもある「備品」を大切に使うことで、物を探す時間を省けたり、ムダな買い物をなくすことができることが、世の中のサステナブルな動きと合致している点。

◆「備品管理クラウド」の主な機能
①スマートフォンやタブレットから簡単にアイテム登録が可能
岡山大学の研究室と共同で開発した画像解析技術により、JANコードや製品ラベルをスマートフォンのカメラで撮影するだけで登録が完了。AIが画像を解析し、物品の名称やスペック情報なども自動で登録します。アイテムの登録とあわせて保証書やマニュアル、付属品も掲載できるので、別々に管理をする手間を減らせます。

②備品を一発検索し、貸出・返却も簡単に
総務担当者が貸出や返却の事務処理をする手間がなくなります。貸し出した物品を備品管理クラウド内で、誰が・いつから・何を持っているのかの確認も可能です。また、社員がスペックを確認しながら該当する機材を確認してスマートフォンから貸出申請をすることができます。あらかじめ貸出予定日や時間を申請しておくと該当の物品は確保されるため「使いたいときに物がない」といったことも防止できます。物品を持っている各担当者が棚卸をできる機能もあります。

③QRコード付きの備品管理ラベルを発行できる
キングジムのラベルライター「テプラ」と備品管理クラウドのスマートフォンアプリを連携することで、備品管理クラウドに登録したアイテム情報をもとに、備品管理ラベルを印刷することができます。ラベルのQRコードをスマートフォンのカメラで読み取ると、備品の詳細情報のページに飛び、情報を確認できます。

④固定資産情報も一元管理が可能
固定資産管理ソフトで管理していた情報を、備品管理クラウドに連携できます。固定資産の情報と物品の情報を一元管理できるため、購入時や減価償却の処理などの効率化が可能です。

＜連携可能な固定資産管理ソフト＞
・株式会社NTTデータ：税務申告ソフト「達人シリーズ」
・株式会社OSK：ERP/基幹業務システム「SMILEシリーズ」
・ピー・シー・エー株式会社：「PCA固定資産DX」
・株式会社オービックビジネスコンサルタント：減価償却/固定資産管理システム「固定資産奉行」
・応研株式会社：「大臣シリーズ」

⑤「導入支援サービス」で簡単に始められる
導入支援サービスとは「備品登録の人員を確保でがない」「これまで使ってきたデータを引ぎ継たい」 など、導入時の課題を解決するためのサービスです。 QRコード付きの管理番号の発行や備品の登録を現地でサポートする「らくらく管理パック」と、 Excelで管理していたデータの移行作業を代行する「ひきつづき管理パック」を用意しています。

◆アストロラボ株式会社について
アストロラボ株式会社は、「レガシーを、セクシーに。」を合言葉に、リテールビジネスを中心に次世代のユーザー体験を実現させるための仕組み創りに日々挑戦しています。ユーザーエクスペリエンス（UX）の再設計のみならず、UXを具現化するためのユーザーインターフェイス（UI）の作成を行い、新しいシステムの開発を行なっています。