- 背景
建設現場では一般的に、日々行われる「作業間連絡調整会議」の場で確認された内容が作業間連絡調整書や作業指示書等の帳票に記録され、協力会社が受領・サインをし、元請け会社による回覧・捺印を経て紙で保管されています。
これまでも「ワークサイト」上では、作業予定の元請会社側確定・協力会社側受領、作業実績の協力会社側確定・元請会社側承認をシステム上で完結することができました。しかし、安全衛生法上で定められている、統括安全衛生責任者による作業間連絡調整の証跡としては、紙に出力した帳票への捺印が行われるという紙とシステムによる運用が混在していました。
運用上、印刷を必須とせざるを得ない状況がペーパーレス化を進める障壁となっていただけでなく、途中工程をペーパーレス化しても紙の出力が残ってしまい、作業所で帳票ファイルを持ち運ぶ煩わしさや、紛失や汚損を防ぐ配慮の手間、ファイリングや整理の工数、保管場所の確保等様々な負担の解消ができませんでした。
- 追加された統括安全衛生責任者承認機能の詳細・ポイント
１：ワークサイト上で統括安全衛生責任者が電子承認できることで、紙の出力やサイン・捺印が不要になり、日次業務におけるペーパーレス化が加速します。
２：承認後の情報はロックされ、登録内容の改ざんを防止することができます。変更が必要となった場合も、ステータス変更の履歴が記録されるため、変更の証跡を残すことが可能です。
３：承認データは蓄積され、今後提供が予定されているアーカイブ（竣工済みデータ閲覧）機能により、竣工後も画面情報を保存し履歴を画面で確認できるようになるため、竣工後も紙での管理が不要になります。
４：グリーンサイトとの連携により、真正性の高い企業情報や作業員情報を使用することができ、監査において求められる承認者の一意性を高めることに寄与できるよう配慮しています。
- 東急建設株式会社 建築事業本部 事業統括部 建築企画部 企画グループ グループリーダー 能登 大様のコメント 作業所で毎日作成する「作業打合せ書」のペーパーレス化は、現場業務の効率化に大きく寄与するものと考えており、今回の統括安全衛生責任者の承認機能の実装は、その実現に向けた大きな一歩であると言えます。今回の機能によりペーパーレス化に向けたシステム上の制約は解消されましたが、まだ課題は残されており、課題解消を助ける更なる機能追加を期待しています。今後はペーパーレス化の運用推進と同時に、ワークサイトで取得したデータを活用した現場業務のさらなる効率化・品質向上にも取り組みたいと考えております。
- 今後の方針について
継続的な機能開発を通じて、作業間連絡調整会議における様々なプロセスをすべてオンラインで完結し、完全ペーパーレス化の実現を引き続き目指すとともに、現場施工管理における幅広い業務の効率化・蓄積データの活用・安全業務の高度化に向けた取り組みを行っていきます。
- 現場施工管理サービス「ワークサイト」とは
建設現場で実施される施工管理業務の生産性向上を、デジタル化を通じてサポートするサービスです。パソコン、タブレット、スマートフォンなどから時間や場所を問わず作業内容を入力・確認でき、会議の場ではリアルタイムに編集・共有ができます。「グリーンサイト」から現場情報や企業情報、作業員情報が自動で連携されるため、入力の手間を大幅に削減できるほか、履歴の複製や予測変換などの入力補助機能も充実しており、現場における業務負担の軽減に貢献します。また、作業予定や作業実績に関する人数・時間・人工等施工プロセスにおける重要データを収集・一元管理することができ、経営効率の向上にも貢献します。
https://www.worksite.kensetsu-site.com/
※「グリーンサイト」「ワークサイト」は株式会社ＭＣデータプラスの登録商標です。
※その他記載されている会社名・商品名などは、各社の商標または登録商標です。
- 会社概要
商号 ：株式会社ＭＣデータプラス
代表者 ：代表取締役社⾧ 瀧田晃一
所在地 ：東京都渋谷区恵比寿一丁目18番14号 恵比寿ファーストスクエア7階
事業開始日 ：2015年7月1日
事業内容 ：建設クラウド事業、リテイルクラウド事業
資本金 ：309,706,800円
ＵＲＬ ：https://www.mcdata.co.jp/
- サービスに関するお問い合わせ先
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