近年、リモートワークが一般的になり、新たなコミュニケーション手段の重要性が高まっています。その中で、仮想オフィス空間のパイオニアであるCircleOが、新たな機能を追加し、リモートワークのコミュニケーションを一層向上させる方針を発表しました。今回の新機能は、呼び出し通話機能とチャットDM機能です。
呼び出し通話機能リモートワーク時、プロジェクトの進捗確認や緊急の協力が必要な場面において、呼び出し通話機能は非常に有用です。例えば、プロジェクトのマネージャーがチームメンバーに直接連絡を取りたいとき、この機能を使って迅速なコミュニケーションが可能です。
具体的な使用方法は以下の通りです:
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ユーザーはCircleO内で対象の同僚を選びます。
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「通話開始」アイコンをクリックします。
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対象の同僚のコンピュータ画面に着信通知が表示され、ユーザーは電話をかけることができます。
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相手が通話を受けると、ビデオ通話や音声通話が開始されます。
この機能により、リモートワーク中でも直感的なコミュニケーションが実現され、緊急の確認や議論が円滑に進行します。
チャットで直接メッセージ機能日常的な情報共有や質問事項には、チャット機能が大いに役立ちます。リモートワーク環境下で、同僚とのコミュニケーションを効率的に行いたい場合、この機能は欠かせません。
使用方法は以下の通りです:
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ユーザーはCircleO内で対象の同僚を選びます。
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「チャット」アイコンをクリックします。
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メッセージボックスにテキストを入力し、送信します。
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同僚はメッセージを受け取り、返信することができます。
さまざまな使用シーン新機能は幅広い使用シーンで活躍します。例えば、プロジェクトのデッドラインが迫っているとき、チームメンバー同士のコラボレーションが必要なとき、あるいは会議の前に最終の確認が必要なときなどです。また、日常的な挨拶や相談事にもチャットやビデオ通話、音声通話が活用され、コミュニケーションの質が向上します。
具体的な使用例:
◾️プロジェクトの進捗確認プロジェクトマネージャーは、呼び出し通話の機能を使用して、チームメンバーと進捗状況や課題について直接コミュニケーションを取ることができます。これにより、ミスコミュニケーションを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行が可能です。
◾️緊急の質問社内で急な疑問が生じた場合、チャットメッセージよりも呼び出し通話を使用して同僚に質問することができます。迅速な回答が求められる場合に便利です。
◾️クリエイティブなディスカッションデザイナーやクリエイティブなチームメンバーは、ビデオ通話を通じてアイデアの共有やフィードバックのやり取りを行います。ビデオ通話の利用により、表情やジェスチャーを交えた豊かなコミュニケーションが可能です。
CircleOの新機能追加により、これまでにないリモートワーク環境でのコミュニケーション体験が実現されます。今後もCircleOは、ユーザーのニーズに合わせた新たな機能を提供し、リモートワーク環境のコミュニケーション革命をリードしていくことでしょう。