既存クライアントを対象に「AIを活用したタイムスケジュールに関するアンケート調査」を実施しました。
その結果、回答企業の40％が「AIを活用したタイムスケジュール管理をしている」または「どちらかといえばしている」と回答しました。
本調査では、日々の業務スケジュール、タスク管理、時間配分、優先順位づけなどにおけるAI活用状況について調査しました。
【調査結果サマリー】
回答企業の40％が、AIを活用したタイムスケジュール管理を実施
調査の結果、回答企業30社のうち40％が、次のいずれかを回答しました。
・そう思う
・どちらかといえばそう思う
この結果から、BOTANICOの既存クライアントにおいて、AIを活用して業務の優先順位整理やスケジュール調整を行う企業が一定数存在することが分かりました。
一方で、60％は、
・スケジュール管理は従来のカレンダーや手帳で十分
・AIに予定管理を任せることに不安がある
・社内で活用ルールが整っていない
・タスクの重要度判断は人が行うべき
といった慎重な意見も示しました。
【背景：業務量増加により重要性が増す時間管理】
企業活動では、日々の業務が複雑化し、限られた時間の中で複数のタスクを並行して進める必要があります。
特に、
・会議
・資料作成
・顧客対応
・SNS運用
・広告運用
・レポート作成
・採用対応
・社内確認業務
など、担当者が抱える業務は多岐にわたります。
その一方で、
・優先順位が分かりづらい
・予定が詰まりすぎている
・突発業務により計画が崩れやすい
・タスク整理に時間がかかる
・1日の時間配分を見直せていない
といった課題もあります。
こうした背景から、AIを活用してスケジュールやタスクを整理し、業務効率を高めたいというニーズが生まれています。
【タイムスケジュール管理で想定されるAI活用】
タイムスケジュール管理では、次のような工程でAI活用が可能です。
・1日のタスク整理
・業務の優先順位づけ
・作業時間の見積もり
・会議前後の準備時間の確保
・タスクの分解
・締切から逆算したスケジュール作成
・繁忙期の業務配分見直し
・複数案件の進行整理
・1週間単位、1ヶ月単位での業務計画作成
・作業の抜け漏れ確認
AIを活用することで、担当者が頭の中で抱えていたタスクを可視化し、無理のない時間配分や業務計画を立てやすくなります。
【BOTANICOの考察】
今回の調査結果から、AIは単なる文章作成や情報整理だけでなく、業務時間の使い方を見直すための補助ツールとしても活用され始めていることが分かりました。
特に、マーケティング業務や採用業務では、日々のタスクが細かく分かれやすく、スケジュールの見直しが成果に直結するケースもあります。
一方で、AIが提案するスケジュールは、実際の業務負荷や人間関係、社内事情まで完全に反映できるわけではありません。
そのため今後は、「AIによるタスク整理・時間配分の提案」と「人による優先順位判断・現場調整」を組み合わせたタイムマネジメントが重要になると考えられます。
【BOTANICOの取り組み】
BOTANICOでは、AIを活用した業務効率化やタイムマネジメント支援として、次のような取り組みを行っています。
・AIを活用したタスク整理支援
・業務スケジュール設計支援
・マーケティング業務の進行管理支援
・SNS運用の月間スケジュール作成
・広告運用、レポート作成の業務フロー整理
・AI活用研修
・業務効率化、DX支援
・社内運用ルールの設計支援
今後も、AIによる効率化と人による判断を組み合わせ、企業の生産性向上と業務改善を支援してまいります。
【調査概要】
・調査期間：2026年7月1日〜2026年7月31日
・調査機関（調査主体）：株式会社BOTANICO
・調査対象：株式会社BOTANICOの既存クライアント
・有効回答数：30件
・調査方法：既存クライアントへのアンケート調査
・集計方法：回答者のうち「そう思う」「どちらかといえばそう思う」と回答した割合を、AIを活用したタイムスケジュール管理を実施している割合として算出
・調査項目：AIを活かしたタイムスケジュールに関して
※本調査は株式会社BOTANICOの既存クライアント30社を対象とした調査であり、社会全体または国内企業全体の傾向を示すものではありません。
※AI活用には、タスク整理、優先順位づけ、作業時間の見積もり、スケジュール案作成などの補助的な利用を含みます。
