法務管理クラウド「GVA manage」が契約書の全文検索機能をリリース。契約書の本文に含まれるキーワードも検索対象となり、過去案件の調査がより効率的に。

GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本俊、以下GVA TECH）は、事業部はメール/チャットのままで依頼やりとり可能、法務案件の受付一元化と蓄積・活用を実現する法務管理クラウド「GVA manage（ジーヴァマネージ）」が、契約書の全文検索機能をリリースしたことをお知らせいたします。

＜契約書の全文検索機能リリースの背景＞

従来のGVA manageでは、過去案件を調査する際に「取引先企業名」や「案件名」「概要テキスト」「メッセージのやりとり」に含まれるキーワードから案件の検索が可能でしたが、ご利用企業さまから「過去案件を効率よく調査するために、契約書の本文の内容も検索に引っかかるようにして欲しい」というお声をいただくことも多く、契約書の全文検索機能をリリースいたしました。

＜契約書の全文検索機能でできること＞

GVA manageの管理画面にある検索ボックスに、キーワード（例えば、「成果物　著作権」「損害賠償　上限」と言った契約書に含まれるキーワード）を入力して検索するだけで、そのキーワードが契約書本文も含めた法務案件を一覧で表示し、添付ファイルを含めて内容の確認ができます。これにより、過去案件の調査がより効率的に行うことが可能です。

なお、検索対象のファイル形式は、GVA manageにアップロードができるWord（doc・docx）、PDF（テキストなしの画像ファイルは、GVA manageのOCR機能で自動でテキストデータを付与）に対応しております。

GVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。

■GVA manageのサービス概要

GVA manage（ジーヴァマネージ）は、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービスです。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などのメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約することができます。法務部は集約されたデータを検索することができ、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。

■GVA manage WebサイトURL