公募ガイド社では、いまだアナログかつ煩雑な方法で業務遂行しているコンテスト主催者の運営課題を解決するために、2022年から「公募DXプロジェクト」を推進してまいりました。
この度リリースしたKouboプランナーでは、創作ジャンルや主催者の事情ごとに大きく異なる審査フロー、出品料の収納管理など、特に煩雑になりがちな運営プロセスをターゲットに、デジタル化および効率化を実現しております。システムは無料のライトプランからご利用可能です。
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Kouboプランナー5つの基本機能
１ 募集ページの作成・公開
必要な情報を入力するだけ。国内最大級のコンテスト情報メディア「Koubo」との連携により、ユーザーへの訴求と応募数の確保が期待できます。
２ 応募フォームの作成
コンテストのジャンルや入手したい情報に応じてフォームを自由に設計できます。
３ 作品や応募情報をまとめて管理
応募された作品や応募情報はシステム内でまとめて管理。便利な一括ダウンロードも。
４ 様々なパターンの審査に対応
複数の審査委員による評価、多段階審査、投票・採点方式対応など、様々なパターンの審査フローに適応。また各審査員の審査状況をリアルタイムに把握できる管理画面が実装されているため、審査の進捗や採点のばらつきなどを最適化できます。
５ 出品料の管理
オンラインプラットフォームとの連携により、出品料や投句料の徴収と応募作品とのマッチングを一括で管理いたします。
応募者はウェブアプリ「Koubo」からエントリー。主催者は応募作品や審査を「Kouboプランナー」でまとめて管理できます。
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こんな場合にお役に立ちます！
◇応募作品が数万点に及ぶため、作品管理が煩雑。個人情報の管理も不安。
◇審査段階によって評価方式を変えたい。たとえば一次は〇×の投票方式、二次は5段階評価、最終審査は100点満点方式など。
◇写真や絵画の審査を行うので、作品を画面上で大きく表示させたい。
◇気になる作品に付箋をつけたり、コメントしたりできないか？
◇とにかく出品料の管理が大変。応募と振込金額のマッチング業務を簡素化したい。
◇これまではホテルの会場などを利用してクローズドで授賞式を行ってきたが、一般にも認知を広げたいので、オンライン展示会や授賞式を検討している。
〇×方式の審査画面。作品数の多い一次審査にもピッタリ。
ギャラリービューでの審査画面。コメント機能もあり審査が快適です。
審査状況がリアルタイムで分かるダッシュボード。
上記以外にも、ニーズや課題に応じて機能をカスタマイズいたします。
お気軽にお問い合わせください。
＜お問い合わせ＞
株式会社公募ガイド社
法人ソリューション部
kkb@koubo.co.jp
TEL 03-5405-2170（平日10時～17時／土日祝は休業とさせていただきます）
【会社概要】
会社名：株式会社公募ガイド社
所在地：〒105-0011東京都港区芝公園1-8-21 芝公園リッジビル5F
代表取締役社長：浅田 邦裕
