効率的な会議に必須のアジェンダ

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Sparticle株式会社 (所在地:東京都中央区日本橋)はこの度、協同編集文書をベースに効率的なオンライン・ミーティング体験を創出する”FeloMeet”をリリースいたしました。インストール不要、One-Clickで参加や会議前にアジェンダのシェアなど、これまでのミーティングツールにはなかった新しい会議を体験できます。 ​​​​​https://felomeet.jp

みなさんこんにちは! 今回は「Felo Meet」のアジェンダについて解説していきます。

Feloアジェンダ

「Felo Meet」のアジェンダはミーティングの予約を行うことで誰でも利用することができます! アジェンダは予約を行うことで自動的に作成されます。またアジェンダ上部に、ミーティングテーマ・日時・主催者・リマインド・会議アジェンダ権限を設定することができるスケジュール欄が表示されます。ここからミーティングの基本情報を設定することが可能です。アジェンダはこのような事前準備を徹底して行っていくことで、ミーティングをより効率的なものにすることをサポートします。 

アジェンダによる効率化

効率的なミーティングを行うためには入念な事前準備が必要となります。事前資料を共有し、当日までに目を通しておいて貰うだけでも、会議の進み方は大きく変化するでしょう!Felo Meetのアジェンダにはより会議を効率的に行うための機能が多く備わっています。例えばタスク機能やメンション機能、リアルタイムでの同時編集機能やコメント機能など様々な機能が存在しているのです。

アジェンダの共有・編集

予約の後、実際にミーティングを開始すると事前作成した文章が表示されます。この文章内容には事前作成したアジェンダのドキュメントが表示されます。そのため当日はアジェンダの内容に対して簡単な合意や再確認のみを行えばいいと言う状態になっているのです。 また、予約・今すぐ開始のボタンからミーティングを開始し、1からプロジェクトのアジェンダを作成することもできます。その際にはリアルタイム同時編集の機能を利用することで、全員で話し、一つのドキュメントに書き込み合いながら事前資料を作成することが可能です。この機能を利用することでより効率的な作業を行うことが可能となります!

終わりに

今回は簡単にFeloアジェンダの概要について紹介させていただきました! 次回はFeloアジェンダをより使いこなし、効率的なミーティングを行うための魅力的な機能について詳しく解説していきます!

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