全25業界業種AI議事録フォーマット大公開!CalqTalk+で議事録フォーマットを自由に書き換え可能に

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株式会社KandaQuantumのリアルタイムAI議事録、CalqTalk+で社内の議事録作成がこれから更にスムーズになります。議事録フォーマットを自由に工夫し、運用を進化させることが可能になりました。

リアルタイムAI議事録のCalqTalk+に待望の新機能!

目次

  1. 自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
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  2. 自作議事録フォーマットの利用方法

  3. 全25議事録フォーマット大公開

1. 自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果

社内で議事録作成の際に必要なフォーマットは、組織やチームごとに微妙に異なることがよくあります。メンバー間のコミュニケーションをスムーズにするためにも、自分たちに合ったフォーマットで議事録を作成できることが重要です。そこで、CalqTalk+にはユーザーが自由に議事録のフォーマットを設定できる機能が追加されました。これにより、議事録作成が更に便利かつ効率的になります。

2. 自作議事録フォーマットの利用方法

カスタム議事録フォーマット機能の利用は非常に簡単で、独自のフォーマットを作成し保存するだけです。個々のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、セクションの追加や削除、順序の変更など、自由に調整できます。詳細な利用方法は以下の動画をご覧ください。

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3. 全25議事録フォーマット大公開

既存の25種類の議事録フォーマットを公開します。これらは様々なシチュエーションで使用できるよう作られています。例えば、プロジェクトミーティング、ブレインストーミング、営業会議など、異なる状況に対応するためのフォーマットが含まれています。

  1. 採用面談時の議事録フォーマット

  2. 医療カルテのフォーマット

  3. 建築業界:プロジェクトミーティングの議事録

  4. 教育業界:学校のPTAミーティングの議事録

  5. IT業界:プロジェクトミーティングの議事録

  6. 映画制作業界:プロダクションミーティングの議事録

  7. 製造業界:生産ミーティングの議事録

  8. 農業:農作業ミーティングの議事録

  9. 小売業:販売ミーティングの議事録

  10. 出版業界:編集会議の議事録

  11. ホテル業界:スタッフミーティングの議事録

  12. 金融業界:リスク管理会議の議事録

  13. エネルギー業界:運用会議の議事録

  14. 公共交通業界:運行管理ミーティングの議事録

  15. 宇宙開発業界:プロジェクトミーティングの議事録

  16. 人事:人事戦略ミーティングの議事録

  17. 営業:営業戦略ミーティングの議事録

  18. カスタマーサポート:カスタマーサポートミーティングの議事録

  19. マーケティング:マーケティング戦略会議の議事録

  20. 研究開発:研究会議の議事録

  21. 経理:財務会議の議事録

  22. 情報技術:IT戦略会議の議事録

  23. 経理部:月次会議の議事録

  24. 人事部:月次会議の議事録

  25. IT部:月次会議の議事録

以下は採用面談時の議事録フォーマットです。

【氏名】

【生年月日】

 【住所】

 【電話番号】

 【メールアドレス】

 【学歴(箇条書き、学校名:入学(yyyy/mm/dd)〜卒業(yyyy/mm/dd) 話の流れから推定して)】

 【職歴(箇条書き、会社名:入社(yyyy/mm/dd)〜退社(yyyy/mm/dd) 話の流れから推定して)】

【志望動機】

【趣味特技】

【資格(取得日(yyyy/mm/dd))】

 【スキル・経験年数(箇条書き、スキル: 経験年数の順に)】

【給与】

【勤務地】

【雇用形態】

【TODO】

以下は、医療業界での医療カルテのフォーマットです。

【氏名】

【生年月日】

【住所】

【電話番号】

【連絡先メールアドレス】

【保険者番号】

【医療保険証番号】

【主訴(初回診察のときの患者の症状)】

【現病歴(箇条書き、病名:発症日(yyyy/mm/dd)〜現在までの経過)】

【既往歴(箇条書き、病名:発症日(yyyy/mm/dd)〜完治日(yyyy/mm/dd))】

【家族歴(箇条書き、家族の病名とその関係性)】

【治療歴(箇条書き、治療名:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd))】

【現在の治療(箇条書き、治療名: 開始日からの期間)】

【アレルギー歴(箇条書き、アレルゲン名:反応日(yyyy/mm/dd))】

【薬物歴(箇条書き、薬名:服用開始日(yyyy/mm/dd)〜服用終了日(yyyy/mm/dd))】

【検査結果(箇条書き、検査名:検査日(yyyy/mm/dd)、結果)】

【診断(最新の診断結果とその日付(yyyy/mm/dd))】

【予定治療計画・予後予測】

【TODO(次回予定の診察日など)】

【医師の署名】

【建築業界:プロジェクトミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】

【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【教育業界:学校のPTAミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【活動報告(箇条書き、活動名:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd)、結果)】

【予算報告(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】

【提案事項(箇条書き、提案:提出日(yyyy/mm/dd)、結論)】

【次回予定(箇条書き、予定:開始日(yyyy/mm/dd))】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【IT業界:プロジェクトミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】

【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【技術的な議論(箇条書き、技術の議論:結論)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【映画制作業界:プロダクションミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】

【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【制作スケジュール(箇条書き、期間:内容)】

【予算(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【製造業界:生産ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【生産スケジュール(箇条書き、期間:内容)】

【品質問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【安全性に関する問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【農業:農作業ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【作物の状態(箇条書き、作物名:現在の状態)】

【作業スケジュール(箇条書き、期間:内容)】

【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【天候・気候に関する報告】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【小売業:販売ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【販売状況(箇条書き、商品名:販売開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の販売状況)】

【在庫状況(箇条書き、商品名:在庫数)】

【顧客対応(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【出版業界:編集会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【制作スケジュール(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【原稿状況(箇条書き、原稿名:提出日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【ホテル業界:スタッフミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【予約状況(箇条書き、日付:予約数)】

【顧客対応(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【設備・サービスの状況(箇条書き、設備名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【金融業界:リスク管理会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【リスクレポート(箇条書き、リスク項目:提出日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【リスク対策(箇条書き、リスク項目:対策、予定日(yyyy/mm/dd))】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【エネルギー業界:運用会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【エネルギー生産状況(箇条書き、種類:生産量(yyyy/mm/dd))】

【設備の状態(箇条書き、設備名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【安全性・環境への影響(箇条書き、項目:報告日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【公共交通業界:運行管理ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【運行状況(箇条書き、路線名:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の運行状況)】

【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】

【安全性に関する問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【宇宙開発業界:プロジェクトミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【プロジェクト進行状況(箇条書き、フェーズ:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進行状況)】

【技術問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【予算状況(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【人事:人事戦略ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【採用状況(箇条書き、職種:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の採用状況)】

【従業員の状態(箇条書き、項目:最新データ)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【営業:営業戦略ミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【営業状況(箇条書き、商品/サービス:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の営業状況)】

【競合状況(箇条書き、競合企業:最新情報)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【カスタマーサポート:カスタマーサポートミーティングの議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【問い合わせ状況(箇条書き、問い合わせ項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の対応状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【マーケティング:マーケティング戦略会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【マーケティング活動状況(箇条書き、活動名:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【市場動向(箇条書き、市場名:最新情報)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【研究開発:研究会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【研究状況(箇条書き、研究テーマ:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【経理:財務会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【財務状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【情報技術:IT戦略会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【ITインフラ状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【経理部:月次会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【財務状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【人事部:月次会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【人事状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

【IT部:月次会議の議事録】

【開催日】

【開催時間】

【出席者(氏名、役職、所属)】

【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】

【IT状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】

【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】

【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】

【TODO】

【作成者】

【確認者】

株式会社KandaQuantum

CEO: 元木大介

ミッション:「共創の基盤を創る」をミッションに人々の働き方をAIと量子コンピューター技術で変革します。

HP: https://kandaquantum.com

メール:kanri@kandaquantum.co.jp

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