リアルタイムAI議事録のCalqTalk+に待望の新機能!
目次
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自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
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自作議事録フォーマットの利用方法
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全25議事録フォーマット大公開
1. 自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
社内で議事録作成の際に必要なフォーマットは、組織やチームごとに微妙に異なることがよくあります。メンバー間のコミュニケーションをスムーズにするためにも、自分たちに合ったフォーマットで議事録を作成できることが重要です。そこで、CalqTalk+にはユーザーが自由に議事録のフォーマットを設定できる機能が追加されました。これにより、議事録作成が更に便利かつ効率的になります。
2. 自作議事録フォーマットの利用方法
カスタム議事録フォーマット機能の利用は非常に簡単で、独自のフォーマットを作成し保存するだけです。個々のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、セクションの追加や削除、順序の変更など、自由に調整できます。詳細な利用方法は以下の動画をご覧ください。
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3. 全25議事録フォーマット大公開
既存の25種類の議事録フォーマットを公開します。これらは様々なシチュエーションで使用できるよう作られています。例えば、プロジェクトミーティング、ブレインストーミング、営業会議など、異なる状況に対応するためのフォーマットが含まれています。
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採用面談時の議事録フォーマット
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医療カルテのフォーマット
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建築業界:プロジェクトミーティングの議事録
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教育業界:学校のPTAミーティングの議事録
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IT業界:プロジェクトミーティングの議事録
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映画制作業界:プロダクションミーティングの議事録
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製造業界:生産ミーティングの議事録
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農業:農作業ミーティングの議事録
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小売業:販売ミーティングの議事録
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出版業界:編集会議の議事録
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ホテル業界:スタッフミーティングの議事録
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金融業界:リスク管理会議の議事録
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エネルギー業界:運用会議の議事録
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公共交通業界:運行管理ミーティングの議事録
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宇宙開発業界:プロジェクトミーティングの議事録
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人事:人事戦略ミーティングの議事録
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営業:営業戦略ミーティングの議事録
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カスタマーサポート:カスタマーサポートミーティングの議事録
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マーケティング:マーケティング戦略会議の議事録
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研究開発:研究会議の議事録
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経理:財務会議の議事録
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情報技術:IT戦略会議の議事録
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経理部:月次会議の議事録
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人事部:月次会議の議事録
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IT部:月次会議の議事録
以下は採用面談時の議事録フォーマットです。
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
【学歴(箇条書き、学校名:入学(yyyy/mm/dd)〜卒業(yyyy/mm/dd) 話の流れから推定して)】
【職歴(箇条書き、会社名:入社(yyyy/mm/dd)〜退社(yyyy/mm/dd) 話の流れから推定して)】
【志望動機】
【趣味特技】
【資格(取得日(yyyy/mm/dd))】
【スキル・経験年数(箇条書き、スキル: 経験年数の順に)】
【給与】
【勤務地】
【雇用形態】
【TODO】
以下は、医療業界での医療カルテのフォーマットです。
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【連絡先メールアドレス】
【保険者番号】
【医療保険証番号】
【主訴(初回診察のときの患者の症状)】
【現病歴(箇条書き、病名:発症日(yyyy/mm/dd)〜現在までの経過)】
【既往歴(箇条書き、病名:発症日(yyyy/mm/dd)〜完治日(yyyy/mm/dd))】
【家族歴(箇条書き、家族の病名とその関係性)】
【治療歴(箇条書き、治療名:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd))】
【現在の治療(箇条書き、治療名: 開始日からの期間)】
【アレルギー歴(箇条書き、アレルゲン名:反応日(yyyy/mm/dd))】
【薬物歴(箇条書き、薬名:服用開始日(yyyy/mm/dd)〜服用終了日(yyyy/mm/dd))】
【検査結果(箇条書き、検査名:検査日(yyyy/mm/dd)、結果)】
【診断(最新の診断結果とその日付(yyyy/mm/dd))】
【予定治療計画・予後予測】
【TODO(次回予定の診察日など)】
【医師の署名】
【建築業界:プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】
【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【教育業界:学校のPTAミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【活動報告(箇条書き、活動名:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd)、結果)】
【予算報告(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】
【提案事項(箇条書き、提案:提出日(yyyy/mm/dd)、結論)】
【次回予定(箇条書き、予定:開始日(yyyy/mm/dd))】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT業界:プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】
【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【技術的な議論(箇条書き、技術の議論:結論)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【映画制作業界:プロダクションミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【進捗状況(箇条書き、タスク:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進捗状況)】
【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【制作スケジュール(箇条書き、期間:内容)】
【予算(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【製造業界:生産ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【生産スケジュール(箇条書き、期間:内容)】
【品質問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【安全性に関する問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【農業:農作業ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【作物の状態(箇条書き、作物名:現在の状態)】
【作業スケジュール(箇条書き、期間:内容)】
【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【天候・気候に関する報告】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【小売業:販売ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【販売状況(箇条書き、商品名:販売開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の販売状況)】
【在庫状況(箇条書き、商品名:在庫数)】
【顧客対応(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【出版業界:編集会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【制作スケジュール(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜終了日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【原稿状況(箇条書き、原稿名:提出日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【問題点・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【ホテル業界:スタッフミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【予約状況(箇条書き、日付:予約数)】
【顧客対応(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【設備・サービスの状況(箇条書き、設備名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【金融業界:リスク管理会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【リスクレポート(箇条書き、リスク項目:提出日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【リスク対策(箇条書き、リスク項目:対策、予定日(yyyy/mm/dd))】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【エネルギー業界:運用会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【エネルギー生産状況(箇条書き、種類:生産量(yyyy/mm/dd))】
【設備の状態(箇条書き、設備名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【安全性・環境への影響(箇条書き、項目:報告日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【公共交通業界:運行管理ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【運行状況(箇条書き、路線名:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の運行状況)】
【機器の状態(箇条書き、機器名:最後の点検日(yyyy/mm/dd)、現状)】
【安全性に関する問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【宇宙開発業界:プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【プロジェクト進行状況(箇条書き、フェーズ:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の進行状況)】
【技術問題(箇条書き、問題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【予算状況(箇条書き、項目:予算(年/月/日)、実績)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事:人事戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【採用状況(箇条書き、職種:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の採用状況)】
【従業員の状態(箇条書き、項目:最新データ)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【営業:営業戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【営業状況(箇条書き、商品/サービス:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の営業状況)】
【競合状況(箇条書き、競合企業:最新情報)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【カスタマーサポート:カスタマーサポートミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【問い合わせ状況(箇条書き、問い合わせ項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の対応状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【マーケティング:マーケティング戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【マーケティング活動状況(箇条書き、活動名:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【市場動向(箇条書き、市場名:最新情報)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【研究開発:研究会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【研究状況(箇条書き、研究テーマ:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理:財務会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【財務状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【情報技術:IT戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【ITインフラ状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理部:月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【財務状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事部:月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【人事状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT部:月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者(氏名、役職、所属)】
【議題(箇条書き、項目:内容、決定事項)】
【IT状況(箇条書き、項目:開始日(yyyy/mm/dd)〜現在の状況)】
【問題・課題(箇条書き、問題/課題:提出日(yyyy/mm/dd)、解決策)】
【次回アクションプラン(箇条書き、タスク:期限(yyyy/mm/dd)、担当者)】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
株式会社KandaQuantum
CEO: 元木大介
ミッション:「共創の基盤を創る」をミッションに人々の働き方をAIと量子コンピューター技術で変革します。
メール:kanri@kandaquantum.co.jp