メールの添付ファイルをメーラーに戻ることなく、チャットツール上からダウンロードできるように!
Mail2Fileはさらなる業務効率化に貢献いたします。
Mail2LinkとMail2Fileを併用することで、添付ファイル付きのメールを添付ファイルをつけたままチャットツールへ自動転送できます。
- Mail2Fileってどんな機能?
Mail2Fileは請求書、FAX受信メールや納品書など、定期的に添付ファイル付きメールの受信がある場合に非常に効果的な機能です。
Mail2Linkはメール本文をチャットツールに自動転送できますが添付ファイルの転送には対応しておらず、添付ファイルを確認するには一度メーラーに戻って確認・ダウンロードしなければなりませんでした。
しかし、新機能Mail2Fileを併用することで、メール本文と添付ファイルを同時にチャットツールに自動転送できるようになりました。
転送後は、チャットツール上で添付ファイルをダウンロードできるのでわざわざメーラーに戻って確認するという手間が省け、業務効率化にも貢献いたします。
- Mail2Fileのご利用イメージ
〈例:請求書の受信〉
請求書の提出漏れを防止することで、支払い忘れゼロへ。
取引先との信頼関係構築にも効果的です。
- Mail2Fileが情報共有自動化の幅を広げ、さらなる業務効率化に貢献します。
Mail2Fileで添付ファイルをチャットグループ内で共有すれば情報共有がさらにスムーズに!
チャットツール上で誰が対応するのか、また誰が対応したのかのやりとりが簡単にでき、対応・未対応を可視化できるので対応漏れ防止にも役立ちます。
ハウスウェル株式会社は引き続きユーザー様がご利用しやすいようサービスの運営に努めてまいります。
今後とも「Mail2Link」をよろしくお願いいたします。
「Mail2Link」とは
任意のメールをチャットグループに自動で転送するシステムです。
代表メールや個人メールに毎日届くたくさんのメール。
その中で見落としてはいけない重要なメールやお客様からの大切なお問合せメールなど、任意のメールをお使いのチャットツールに自動で転送して、情報共有の自動化、業務効率化を図ります。
トークグループに転送することで、複数人とすぐに情報を共有できるのでメールの見落としや対応漏れを防ぐことができます。
■会社概要
社名:ハウスウェル株式会社
本社 :埼玉県さいたま市大宮区大成町3-414
設 立 :平成16年8月21日
代表者 :代表取締役 天池 健二
資本金 :1億6,700万円(グループ合計)
URL :https://www.housewell.jp/
nanairo+事業部専用 WEBサイト:https://7plus.jp/
Mail2LinkLP: https://7plus.jp/mail2link