スターティア株式会社（本社：東京都、代表取締役：笠井充）は、オンプレミスファイルサーバ・Lay DriveⅡ（レイドライブⅡ）に、シャープマーケティングジャパン株式会社（本社：大阪府、代表取締役社長：中山藤一）が販売するスマートオフィスサービス「COCORO OFFICE（ココロオフィス）」と連携できる機能を追加し、改正電子帳簿保存法に対応する新サービスとして2023年2月1日より提供を開始しました。
《 スターティア株式会社は、スターティアホールディングス株式会社（本社：東京都、代表取締役：本郷秀之、証券コード：3393）の連結子会社です。》
■改正電子帳簿保存法を取り巻く状況
国税関係帳簿書類の保管負担軽減を目的とする電子帳簿保存法が、2022年1月に改正されました。電子取引における電子保存に関しては、2年間の猶予期間を経て、2024年1月に罰則規定のある義務化を控えています。
改正電子帳簿保存法に対応するには「真実性の確保」と「可視性の確保」の2点を満たした上で、電子保存を行う必要があります。
■Lay DriveⅡとCOCORO OFFICEによる法改正への対応
スターティアが提供するファイルサーバ・Lay DriveⅡと電子データの検索要件を満たしたCOCORO OFFICEの導入によって、電子取引における電子保存の義務化への対応を、簡潔なプロセスで迅速に実施できます。
Lay DriveⅡとCOCORO OFFICEによる電子保存への対応業務フローは、下図のとおりです。
※真実性の確保のため、事前に事務処理規定を別途作成する必要があります。
■Lay DriveⅡについて https://gatecare.jp/laydrive/
Lay DriveⅡは、安全なデータ管理を行う法人用ストレージです。ユーザー別・フォルダ別アクセス権限の設定や指定したフォルダのバックアップ、複数のハードディスクへのデータ分散化、電源遮断時に自動で正常にシャットダウンするUPS（無停電電源装置）設定といった豊富な機能を備えています。
●Lay DriveⅡ製品情報
■COCORO OFFICEについて
https://smj.jp.sharp/bs/cocoro-office/lp/2021/form.php
（シャープマーケティングジャパン株式会社のサイトが開きます。）
COCORO OFFICEは、業務効率化やテレワークを総合的にサポートする業務支援サービスです。COCORO OFFICE IDを作成することで、場所や時間を問わず、スマートフォンでの操作で、勤怠管理や受信FAXの確認、データの更新といった業務を実施できます。
■今後の展望
スターティアでは、Lay DriveⅡとCOCORO OFFICEによる電子保存への対応のほかにも、改正電子帳簿保存法に対応した各種サービスを提供しています。
スターティアは、今後も、中堅・中小企業のお客様が抱える費用削減や業務効率化といった課題を解決するITインフラ整備やオフィス環境作りなど、多様なサービスの提供に取り組んでまいります。
■スターティア株式会社について https://www.startia.co.jp/
会社名 ：スターティア株式会社
所在地 ：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階
代表者 ：代表取締役社長 笠井充
資本金 ：9,000万円
設立 ：2017年11月10日
事業内容 :システムインテグレーション、セキュリティ対策、通信システムの
機器販売・設計・施工・保守メンテナンス、
OA機器の販売・設計・施工・保守メンテナンス、
Webサイトの企画・制作、Web集客のコンサルティング、
電力小売、LED照明、空調機器、空気清浄機、電子ブレーカーの販売
■スターティアホールディングス株式会社について https://www.startiaholdings.com/
スターティアホールディングスグループは、デジタルマーケティング（事業会社：クラウドサーカス株式会社）とITインフラ（事業会社：スターティア株式会社、スターティアレイズ株式会社、C-design株式会社等）を通じて、中小企業のデジタルシフトを促進する事業を展開しています。「最先端を、人間らしく。」をコーポレートスローガンに掲げ、お客様に寄り添ったデジタル技術・サービスの提供に取り組んでいます。
会社名 ：スターティアホールディングス株式会社
所在地 ：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階
代表者 ：代表取締役社長 兼 グループ最高経営責任者 本郷秀之
設立 ：1996年2月21日
上場取引所 ：東京証券取引所 プライム市場 （証券コード：3393）
事業内容 ：グループ会社の経営管理等
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