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「一括検索機能」とは？
「一括検索機能」は、契約大臣内で作成・送付・締結した契約書（以下、電子契約書と称します）と、書類保管機能内で保存した書類をまとめて検索できる機能です。
従来、電子契約書と書類保管機能内で保存した書類は一括で検索することはできず、検索結果が分断されておりました。
本機能のリリースにより、電子契約書と書類保管内で保存した書類を一括で検索可能となります。
検索したい書類が電子契約書か書類保管機能で保存した書類かわからない場合にご活用いただけます。
【検索可能な項目例】
・書類のタイトル
・契約書内容
・氏名
・メールアドレス
・電話番号
・会社名
【提供対象】
全プラン対象
※書類保管機能のご利用がない場合、検索結果に書類保管は表示されません。
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本機能によって改善されたUX
【書類検索の煩雑性】
リリース後、共通ヘッダー部分に検索窓が設置されました。
検索窓は全ページに設置されているため、思いついた時点ですぐに検索することができ、検索のためにわざわざページを遷移する必要がなくなります。
これにより、ストレスフリーな検索行動を可能としました。
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書類保管機能とは？
書類保管機能とは、契約大臣以外で締結した契約書を保管できる機能です。
他社の電子契約サービスで締結した契約書や紙の契約書もPDFに変換してアップロードすると契約大臣内で一元管理できます。
書類保管機能は2024年1月から義務化される電子帳簿保存法に準拠しているため安心してご利用いただけます。
また、年内には電子帳簿保存法に完全対応するためにタイムスタンプ一括検証機能をリリースする予定です。
※書類保管機能はオプションです。料金は税込5,500円/月～ご利用いただけます。
※10件まで無料でお試し利用可能です。
【 契約大臣について 】
契約書の作成・送信・締結・管理（保管）をワンストップで行える電子契約システムです。 シンプルな機能と使いやすいデザインで、電子契約がはじめての方も安心してご利用いただけます。
料金は0円から利用でき、有料プランも月額2,200円〜と大変リーズナブルなのも特徴です。
契約大臣サービス紹介：https://keiyaku-daijin.com/
低価格の理由とサービス誕生秘話はこちらhttps://prtimes.jp/story/detail/qx910zIQRWx
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【株式会社TeraDox 会社概要】
社名：株式会社TeraDox
所在地：東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル24階
代 表：代表取締役社長 齋藤 啓司
