コミュニケーションコストを削減するTeamSpirit(チームスピリット)連携
外出などで離れた場所にいるメンバーの状況が見えず、スムーズなコミュニケーションができずに時間と手間がかかってしまい非効率さを感じたことは誰にも経験があることでしょう。
SmartVisca(スマートビスカ)と勤怠管理システムTeamSpirit(チームスピリット)を連携させることで、以下のようなコミュニケーションの無駄を削減することができます。
<解決できる課題>
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スマホでは自分以外のスケジュールを確認しづらく、すぐに相手の状況を把握できない
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本社や支社、現場や在宅勤務などメンバーが今どこにいるのか見えない
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メンバーが休暇中と知らずに何度も連絡をしてしまった
従業員の情報を共有・検索できるSmartViscaの「社内プロフィール」では、TeamSpiritに登録された出退勤や休憩中、休暇期間などの状況をリアルタイムにアイコンで表示し、勤務場所が設定されている場合は「オフィス」「自宅」のように勤務場所も確認できるため、相手がどこにいるのか探す必要はありません。
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【株式会社チームスピリットよりコメント】
サービスディベロップメントディビジョン TeamSpirit プロダクトディレクター 白須 礎成氏
今回の連携により、「SmartVisca」は「TeamSpirit」の勤怠データを取得し、ユーザーが社員の出社・退社に関する情報をSmartViscaのWeb電話帳内で参照することが可能となります。
働き方改革の推進や新型コロナウイルスの拡大によりテレワークが普及する中、本連携が実現したことで、ご利用企業さまの円滑な社内コミュニケーションを促進し、コラボレーションの増加を通して組織力が強化されることで、働くすべての人の生産性向上に貢献できるものと期待しています。
【TeamSpiritとは】
働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」シリーズは、勤怠管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う社内業務を一元化したクラウドサービスです。複数の機能が1つのプラットフォーム上で連携することで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっております。収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なマネジメントが可能になります。モバイルにも対応し場所を問わずどこでも利用することができますので、近年増加しているテレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
サービス紹介ページ:https://www.teamspirit.com/ja-jp/
【株式会社チームスピリットについて】
株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」シリーズを提供するSaaS企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、お客様の「イノベーションを創造する働き方改革」に貢献します。一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出すことで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。
コーポレートホームページ: https://corp.teamspirit.com/ja-jp/
・「TeamSpirit」「チームスピリット」は、株式会社チームスピリットの登録商標です
「こんな人材が社内にいたなんて!」従業員の価値を可視化・検索し事業に活かす
上記でご紹介した「社内プロフィール」機能において、従業員が自らの学歴・職務経歴・スキル・ビジネス経験を登録することで、社内で共有・検索することができます。
<活用例>
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新規事業立ち上げに必要なスキルを持つ人物を探す
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アプローチしたい企業の勤務経験を持つ従業員に内情をヒアリングする
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同じ趣味をもつ人物を集めて社内コミュニケーションを活性化させる
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IPO(株式上場)に関わった経験を持つ人物を探す
外部から新たに人材を募集するにはコストと時間がかかりますが、すでに社内に存在する人材を検索・活用することにより、採用活動にかかるコストの削減と事業スピードの向上に貢献します。
従業員の職務経歴やスキルは人事担当者が面接の際に把握していることが多いものの、就業を開始した後はそのスキルや経験を業務に存分に活かしきれないまま埋もれさせてしまっているケースがあるのではないでしょうか。
SmartViscaの「社内プロフィール」機能をご利用いただくことで、社内の人材を今以上に活用し、従業員のさらなる活躍の場を増やしたり、従業員どうしのコミュニケーションを活性化させ、従業員満足度の向上や企業へのロイヤリティ向上といった効果を生み出します。
◆SmartVisca(スマートビスカ)について
SmartViscaは、名刺管理から生まれた顧客データマネジメントアプリです。
名刺のデジタル化はもちろん、名刺情報をキーにSalesforceの顧客情報を「不足なく、重複なく、最新の状態」で登録・蓄積・管理でき、顧客データを営業やマーケティングにすぐに活用いただけます。
Salesforceに顧客データがあれば端末の電話帳に未登録の人物でも着信表示するWeb電話帳や、誰でも簡単なステップで使えるオンライン名刺交換、名刺交換ができない時でもメール署名から顧客登録ができるメール署名かんたん登録、過去の名刺交換履歴から顧客接点を可視化する人脈活用など、名刺管理にとどまらない機能と利便性で、営業活動の生産性を大きく向上させます。
SmartViscaの概要は以下リンクと資料にてご覧いただけます。
▼SmartViscaオフィシャルサイト
■ サンブリッジについて
サンブリッジはセールスフォース・ジャパン日本法人設立時からのパートナーであり、これまで1,000 社、3,000プロジェクト以上のSalesforce の導入・活用を支援してきました。
さらにSalesforce Platformを活用したアプリケーション開発を手掛けるAppExchangeパートナーとして、Salesforce一体型名刺活用ソリューション「SmartVisca(スマートビスカ)」をはじめとする各種アプリケーションを提供しています。
サンブリッジはSalesforce認定テクニカルアーキテクトが率いるコンサルティングサービス事業と、アプリケーション開発ビジネス事業の相互シナジーによるマルチクラウドソリューションを強みとしており、「テクノロジーで仕事のあり方を変える」というミッションを実現すべく、お客様のデジタルトランスフォーメーションを支援してまいります。
名称 : 株式会社サンブリッジ
本社所在地 : 東京都渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル11階
設立 : 2012年10月 (事業会社として分離独立)
代表者 : 代表取締役社長 梶川 拓也
事業内容 :クラウドソリューション事業、クラウドマーケティング事業、クラウド製品開発事業
URL:https://www.sunbridge.com