＜Slack連携機能をアップデートした背景＞
日常の社内コミュニケーションにSlackを活用している企業では、Slackだけでコミュニケーションが完結することが多く、法務案件（法律相談や契約書の作成・レビューなど）についても専用のチャンネルでコミュニケーションをして完結しています。
しかし、Slackはコミュニケーションツールのため、情報が流れていってしまい、法務部門がナレッジを蓄積していくナレッジマネジメントには不向きなツールです。
また、依頼者である事業部担当も、年に数回しか法務案件に携わらない人は少なくなく、その数回のために専用ツールのアカウントを持ったり、使い方を覚えることにわずらわしさがあったりと、Slackだけで完結したいというニーズがあります。
この法務部・事業部担当の課題を解決するために、GVA manageとSlackの連携機能をアップデートいたしました。
＜Slack連携機能でできること＞
GVA manageで用意した専用フォームから法務案件を依頼した後は、Slack上で通知を受け取れます。
依頼者である事業部担当は、既存の業務フローを変えることなくSlackから直接返信ができることに加え、添付ファイルの送信も可能になりました。
＜この機能で解決する課題＞
法務担当：事業部の業務プロセスを変更せずに、Slack上から送信した法務と事業部間の質疑などのメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約してナレッジマネジメントに活用でき、集約されたデータを検索することで、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。
事業部担当：GVA manageのアカウントが不要で、Slack上で法務担当とやりとりするだけで完結するため、新しいツールを覚えるわずらわしさがありません。
今回はSlackとの連携を行いましたが、Microsoft Teamsをご利用になっている企業も多いため、2023年春を目安にMicrosoft Teamsとも同様の連携をする予定です。
GVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、より早く、より正確な法務業務の実現を望まれる企業法務担当者の皆さまを支援して参ります。
■GVA manageのサービス概要
GVA manage（ジーヴァマネージ）は、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービスです。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約することができます。法務部は集約されたデータを検索することができ、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。
■GVA manage WebサイトURL
https://gvamanage.com/
■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ
設立日：2017年1月4日
資本金：695百万円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
URL：https://gvatech.co.jp/
