■「受信者ファイルアップロード機能」について
クラウドサインで契約締結をする際、契約書類に関連する資料(本人確認書類など)を受信者がクラウドサイン上にアップロード及びリクエストできる機能です。これまでは送信者が準備・作成した書類のみで契約を締結していたため、本人確認書類の回収などで受信者双方に負担がございました。
これにより、受信者がアップロードしたファイルも契約上の合意内容に含むことができ(※)、本人確認書類の回収といった送信者・受信者双方での負担の解消や、受信者がアップロードしたファイルを契約書と紐付けた管理も可能になります。※本機能を特許出願中(出願番号:特願2022-8176)
■不動産・保険などの個人向けの契約シーンでの電子化を加速
クラウドサインを始めとする電子契約サービスは、主に企業間での契約利用がメインであり、企業と個人といったBtoC向けの契約シーンでは本人認証が課題となっており、利用ケースが限られていました。しかし、本機能により身分証などの確認を契約締結と併せて容易にできるため、不動産や保険での契約時にさらなる利用を見込んでいます。また、不動産の売買・賃貸借契約では、本人確認書類や収入証明書類の提出、保険契約では告知事項の提出などの個人が契約するシーンでも利用増加も見込んでいます。
クラウドサインでは、今後マイナンバーカードを利用しての契約機能のリリースも予定しており、「これからの100年、あたらしい契約のかたち。」として、国民的に広く安心して利用していただくための機能リリースを続けてまいります。
■クラウドサインについて:https://www.cloudsign.jp/
クラウドサインは、契約の締結から管理までデジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプによって円滑かつ、安全な契約締結を実現します。また自然言語処理技術を用いたAI契約書管理機能、契約書の振り分けのオートメーション化を実現したスマートキャビネット機能など、様々な契約管理機能により、過去に紙で締結した契約を含め一元的に検索・期限管理ができます。電子契約市場においては2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、No.1 ※のサービスです。※株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」(電子契約ツール2020年度実績)市場占有率
◆弁護士ドットコム株式会社について:https://www.bengo4.com/corporate/
本社:東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル
設立日:2005年7月4日
資本金:439百万円(2022年3月現在)
代表者:代表取締役社長 元榮太一郎
上場市場:東京証券取引所グロース市場
事業内容:世界中の人達が「生きる知恵=知的情報」をより自由に活用できる社会を創り、 人々が幸せに暮らせる社会を創造するため、「専門家をもっと身近に」を理念として、人々と専門家をつなぐポータルサイト『弁護士ドットコム』『税理士ドットコム』『BUSINESS LAWYERS』、契約マネジメントプラットフォーム『クラウドサイン』を提供。