SmartDB(R)、べんりねっと連携で購買プロセスを自動化～立命館大学がPoC開始予定、具体的な実現方法をセミナーで紹介～

■SmartDB(R)×べんりねっと連携が必要とされる背景
　近年、企業のクラウドサービスの活用がすすみ、さまざまな業務の改善をおこないやすくなった一方で、業務全体を一気通貫したデジタル化ではなく個別最適・ツール乱立の状態となっているケースも多く発生しています。 その結果、ツール間のデータの受け渡しなどで手作業が残り、非効率や作業ミス、ガバナンス上の懸念にもつながっています。
　これは、組織運営上の厳密なガバナンスが求められる購買業務においても同様です。 購買業務の各工程で利用するツールが異なると、事前の購入申請、ECサイトでの購入、購入後の支払処理と工程が移るたびに各システムへのログインや、必要情報を手動で転記するといった無駄な作業により、業務効率の低下を招きます。 また人手による作業が増えるほど、作業内容の間違いや、不正防止の仕組みにおける「穴」が発生しやすくなります。
　より高度な業務効率化・自動化を実現するためには、分断された業務をシームレスにつなぐシステム環境の整備が必要です。

■立命館大学で実証実験、購買プロセス全体の自動化を目指す
　SmartDB(R)は、現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現できる､ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード･ローコード開発プラットフォームです。 ドラッグ＆ドロップだけで入力フォームが作成できるなど、現場担当者自ら業務アプリを開発することが可能です。
　べんりねっとは、間接材全般の購買を一元管理できる中堅・大規模企業さま向けのクラウド型購買管理システムです。 間接材の購買を見える化し、業務効率化やコスト削減、内部統制の強化を実現できます。 豊富な導入実績（500 企業グループ 4,500 社以上）と蓄積したノウハウを活かして、持続的な購買改革をお手伝いいたします。
両サービスが連携することにより、SmartDB(R)で購入申請が承認されると、API経由でべんりねっとへ情報を連携し、購入申請から発注、支払いまでの購買プロセスの自動化を実現することができます。
また、SmartDB(R)とAPI経由で情報連携するべんりねっとをハブにして、ローカルカタログのみならずパンチアウト連携（試験運用中）することで、さまざまなサプライヤから幅広い商材が購入可能になります。
　両サービスのユーザーである立命館大学では、大学における複雑な研究予算管理における業務デジタル化の取り組みの一環で、間接材購買の効率化を実現するために本連携の実証実験を予定しています。 基幹システムを含む複数サービスを連携し、予算管理業務のデジタル化を実現することは、教育機関においては先進的な事例です。
 

イメージ：SmartDB(R) とべんりねっとの連携概要

■SmartDB(R)×べんりねっと連携を詳しく紹介するセミナーを開催
両サービスの内容と、連携時のメリットや利用イメージをより知っていただくために、ドリーム・アーツとカウネットによるオンラインセミナーを開催します。

【イベント概要】

■立命館大学 情報システム部 部長 石坂 和幸 氏からのコメント
　立命館大学では学園のビジョン「R2030」を掲げており、教育研究や社会貢献の改革だけでなく、管理運営業務など組織変革も課題として取り組んでいます。 なかでも研究予算管理システム開発は研究DXの基盤であり、SmartDB(R)やべんりねっとをはじめ、そのほかの複数システムとの連携をおこなう一大プロジェクトです。 このシステムで扱う研究費に関わる出金データは年間約10万件にのぼります。 一連の業務プロセスをデジタル化することで、これまで紙ベースで運用していた申請の回付時間や転記作業・入力ミスの削減、そして業務量および紙自体を削減します。 また、発注や支払時の処理の自動化により、人手が介在する余地を減らすことでガバナンスの強化も実現してまいります。 両サービスが連携することで、立命館大学の大幅な業務の合理化・効率化につながることを確信しています。

　ドリーム・アーツとカウネットは、今後も“協創”で「現場力強化」「企業競争力向上」の領域において、さらなるパートナーシップを育んでまいります。

SmartDB(R)（スマートデービー）について　https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
SmartDB(R)は、大企業市場シェアNo.1（※）の業務デジタル化クラウドです。 現場個別の業務から全社横断業務までノーコード・ローコードで開発可能。 ワークフローとWebデータベースを中心に多彩な機能をもち、柔軟な外部システム連携、きめ細やかな権限管理、高度なセキュリティ要件にも対応しています。 三菱UFJ銀行や大和ハウス工業、立命館大学など、大企業を中心に50万名以上が利用中です。 サービス基盤としてマイクロソフトが提供するクラウドプラットフォーム「Microsoft Azure」を採用し、利用規模の変化やコンテンツの増加にも柔軟に対応できる環境を実現しています。
※　テクノ・システム・リサーチ「2021年 SaaS型ワークフロー市場メーカーシェア（従業員数1,000名以上）」より

べんりねっとについて　https://www.benrinet.com/home/
間接材の購買先を一元管理できる中堅・大規模企業向けクラウド型購買管理システムです。豊富な実績（約4,000社以上の企業が導入）を元にお客様の課題を見極め、機能（充実の購買管理機能）、モノ（幅広い品揃え）、運用ノウハウにより的確なソリューションをご提案。持続可能な購買管理の仕組みをご提供します。

株式会社ドリーム・アーツについて　https://www.dreamarts.co.jp/
1996 年 12 月に設立されたドリーム・アーツは「協創する喜びにあふれる人と組織と社会の発展に貢献する」 をコーポレート・ミッションに、「情報共有」と「対話」を重視した独創的かつ高品質なソリューションとサービスを提供します。 「協創力を究めよ」のスローガンのもと、ICT だけでも人間だけでもできないビジネス上の難題の解決を ICT と「協創」でお手伝いしています。　大企業向け業務デジタル化クラウドSmartDB(R)、多店舗オペレーション改革を支援する「Shopらん(R)（ショップラン）」、大企業の働き方を変えるビジネスコックピット「InsuiteX(R)（インスイートエックス）」などのクラウドサービスを開発・提供しています。

株式会社カウネットついて　https://company.kaunet.com/
2000年にコクヨ株式会社の連結子会社として設立し、小規模事業所向けオフィス通販サービス「カウネット」をスタートさせて以来、中堅・大企業向け購買システム「べんりねっと」や個人向けショッピングサイトなどのサービスを提供しております。またワーカーのお困りごとを解決するカウネットのオリジナル商品「カウコレ」シリースも展開しております。お客様のパートナーとして多様化したニーズをくみ取り、お客様の働く環境を改善させていくことで「働きやすさ追求パートナー」を目指してまいります。