これにより「ジョブカン労務HR」上で労務契約書類の電子契約を完結することが可能となり、労務分野のさらなるDXを推進します。
- 背景
電子帳簿保存法の改正やDX(デジタルトランスフォーメーション)の浸透により、契約の締結をクラウドで簡単に行うことができる電子契約サービスは、自治体や企業でも積極的に導入が進められており、市場が急拡大しています。
特に労務分野では、2019年4月より労働条件通知書の電磁的方法による交付が認められ、入社手続きの完全ペーパーレス化が可能になったことに加え、コロナ禍でリモートワークや採用プロセスのオンライン化が進んだことで、対面も郵送もせずに労務関連の手続きを完結できる電子契約のニーズがますます高まっています。
そこで「ジョブカン労務HR」は、バックオフィスの業務効率化につながる労務契約書類の電子化をさらに推進するため、導入企業数140万社以上のシェアを誇るGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「電子印鑑GMOサイン」と接続し、このたび電子契約機能の実装に至りました。
- 「ジョブカン労務HR」電子契約機能の詳細
「ジョブカン労務HR」上で書類の作成から署名依頼、契約書類の保管まで工程の一元管理が可能となり、電子署名の締結ステータスを画面上で確認することができます。書類の印刷や押印、スキャンなどの手間が不要となり、労務契約の手続きが全てクラウド上でスマートに完結します。
1. 「ジョブカン労務HR」上で従業員を選択し「労働契約書」等の労務書類を作成
2. 「ジョブカン労務HR」上で電子契約送信
※「電子印鑑GMOサイン」に労務書類が自動的にアップロードされます
3. 従業員が署名依頼をメールで受信
4. 従業員が電子署名を実施、契約締結が完了
※契約締結後の労務書類が自動的に「ジョブカン労務HR」に登録されます
5. 「ジョブカン労務HR」上で締結ステータスの確認や書類の管理が可能
電子契約機能の実装により全ての労務契約書類の電子化が進むことで、労務手続きフローのスピード向上や業務効率化に繋がるだけでなく、郵送代や印刷代の削減、署名ミス・更新漏れの防止によるコンプライアンス強化など、様々なメリットをもたらします。
本機能は「電子印鑑GMOサイン」アカウントの有無に関わらず、「ジョブカン労務HR」へのログインのみで電子契約を完結でき、1通200円(税別)からご利用いただけます。
※現在発行済みの「電子印鑑GMOサイン」アカウントとの連携機能は順次開発予定です。
詳しくは「ジョブカン労務HR」機能ページをご参照ください。
https://lms.jobcan.ne.jp/documents/
「ジョブカン」シリーズは、今後も”100名規模のバックオフィス業務を、1名でできる環境”を実現するクラウドERPシステムを目指し、さらなるサービス向上を推進してまいります。
- 「ジョブカン労務HR」について
「ジョブカン労務HR」は従業員情報を収集・一元管理するクラウドサービスです。入社時の従業員情報収集も、ペーパーレスに実施可能。従業員がPCやスマートフォンから直接情報入力が可能です。また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化できます。そのほか、マイナンバー管理、年末調整機能、ストレスチェック機能も搭載しています。また、人材管理機能では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。
・公式サイト：https://lms.jobcan.ne.jp/
- GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社について
・所在地 ：東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
・代表者 ：代表取締役社長 青山 満
・設立 ：1993年12月
・事業内容 ：電子認証・印鑑事業、クラウドインフラ事業、DX事業
・公式サイト ：https://www.gmogshd.com/
- 株式会社DONUTS 概要
・所在地 ：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
・代表者 ：代表取締役 西村啓成
・設立 ：2007年2月5日
・事業内容 ：クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
・企業サイト ：https://www.donuts.ne.jp/
