
「創る人をつくる」をミッションに、Microsoft 365×生成AIの法人研修サービスを提供するユースフル株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役:大垣 凛太郎)は、プログラミング知識がなくても業務自動化を実現できる、全125ページの大規模ホワイトペーパー『Power Automate 特選フローレシピ集』を、本日より公式サイトにて無料公開いたしました。
背景:ツールはあるのに「自動化」が進まない実態
多くの企業でMicrosoft 365の導入が進み、Power Automateなどの自動化ツールが利用可能な環境にあります。しかし、現場のビジネスパーソンからは「何から始めればいいかわからない」「フローを一から組むのは難易度が高い」という声が絶えません。 結果として、「毎日届く請求書メールを一つずつフォルダに保存する」「毎週の提出物をTeamsで手動リマインドする」といった単純作業に、多くの時間が割かれ続けています。 そこで当社は、難しい専門知識を学ばなくても、「レシピ(手順書)」通りに設定するだけで、明日から業務を自動化できるガイドブックを制作いたしました。
本資料の3つの特徴

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「よくある定型業務」に特化した10選
「メール」「Teams通知」「ファイル保存」など、どの部署でも発生する汎用的な業務に絞ってフローを紹介しています。マニアックな機能ではなく、全社員が恩恵を受けられる自動化事例を厳選しました。 -
思考停止でOK。「コピペ」で完結するレシピ形式
「トリガー(きっかけ)」と「アクション(動作)」の組み合わせを、料理のレシピのように順を追って解説。「どこに何を入力すればいいか」をフルカラーの図解で示しているため、迷うことなく設定を完了できます。 -
失敗しやすいポイントも先回りして解説
「日付データがずれる」「エラーが出る」など、初心者がつまずきやすいポイントには「注意書き」や「便利テクニック」を記載。挫折することなく自動化を成功体験へと導きます。
収録されている最新機能・活用事例(一部抜粋)
本ガイドでは、以下の業務を自動化する具体的な手順を公開しています。
【脱・保存作業】メール添付ファイルの自動保存
請求書や領収書など、メールで届くファイルを一つずつ手動でダウンロード・保存していませんか? 本レシピを使えば、特定の件名のメールが届いた瞬間、指定のクラウドフォルダ(OneDrive/SharePoint)へファイルを自動格納します。
【脱・コピペ】重要メールのTeams自動通知
「上司からの緊急連絡」や「お客様からの問い合わせ」など、絶対に見逃せないメールをTeamsのチャットに即時通知。メールボックスを常に監視するストレスから解放され、対応漏れゼロを実現します。
【脱・リマインド】定期的なタスクの自動呼びかけ
「月末の勤怠締め切り」や「週次会議の議題募集」など、人間がやると忘れがちな定期的なアナウンスをロボットが代行。メンション付きで自動投稿させ、チーム全体の規律を守ります。



今後の展望
ユースフルは、Microsoft 365と生成AIを活用した「実務変革」を支援しています。 高度なIT人材だけでなく、現場のあらゆるビジネスパーソンが「自分の仕事を自分で楽にする」スキルを持つことが、組織の生産性を底上げする鍵となります。本資料の提供を通じ、日本企業のDX(デジタルトランスフォーメーション)を「現場の自動化」から強力に後押ししてまいります。
【関連情報】

生成AI特選プロンプト集
会議の議事録からExcelの関数作成まで、
日常の生成AI活用を効率化できるプロンプト10選を収録しています。
会社情報
◆ミッション:創る人をつくる
◆事業内容:Microsoft365×生成AIの法人研修を提供
代表取締役:大垣 凛太郎
所在地:東京都千代田区九段南一丁目6番5号
設立:2018年8月


